Содержание
Если вы несете ответственность за сбор пожертвований на общественное мероприятие, необходимо написать письмо, разместив заказ. Из-за текущих экономических проблем предприятия и частные лица не дают так много, как раньше. Так что следуйте инструкциям ниже и выделите ваш запрос среди других.
направления
-
Скажите, кто подает заявку на пожертвование. Недостаточно назвать название организации или группы, которую вы представляете, а также объяснить, кто вы. Если вы являетесь частью группы, которая хочет оживить центр или организацию по исследованию рака, сделайте полную презентацию, не выделяя только официальное название. Например, «Организация X направлена на то, чтобы сосредоточить усилия на содействии оживлению центра города».
-
Будьте конкретны в отношении того, что вы ищете. Если вы подаете заявку на денежное пожертвование, попросите сумму, которую вы хотите. Если вам нужны товары для участия в аукционе, сборе средств или другом общественном мероприятии, укажите это в письме. Если вам нужно пожертвовать еду или напиток, попросите соответствующие предметы. Не позволяйте читателю задуматься о том, что вы намерены. В случае, если в нем говорится: «Дегустация вин является основным моментом нашего мероприятия по сбору средств, и мы хотели бы продемонстрировать ваше вино. Вы могли бы пожертвовать пять коробок с напитком для этого мероприятия? Мы будем рады предоставить баннер с логотипом вашей компании ".
-
Не будь многословным. Убедитесь, что заказ не является несогласованным или слишком длинным. Переходите прямо к делу, будьте лаконичны и придерживайтесь основной темы.
-
Отправьте письмо правильному человеку. Получение этого в руки человека, который имеет власть решения компании, крайне важно. Если никто в вашей организации не знаком с бизнесом, выполните поиск по компании, проверив сам сайт, чтобы узнать имя менеджера. Отправьте письмо получателю лично.
-
Завершите запрос словами благодарности. Завершите письмо словами «спасибо за рассмотрение этого запроса». Этот вид заявления заставит владельца бизнеса или менеджера узнать, что вы рассматриваете его. Пригласите ответственных за компанию принять участие в мероприятии сообщества.
-
Обязательно предоставьте конкретную контактную информацию, чтобы представитель компании или менеджер мог связаться с вами и предоставить вам ответ.
-
Попросите кого-нибудь рассмотреть ваш запрос. Выберите надежного друга, который обладает хорошими навыками письма, чтобы просмотреть и внести необходимые изменения в ваше письмо. Всегда полезно иметь второе мнение, чтобы оценить вашу работу.
-
После того, как вы отправите письмо, свяжитесь с получателем, чтобы сообщить им, что вы отправляете информацию о запросе на пожертвование. Сделайте краткое изложение того, что вы ищете, так как получатель может сделать пожертвование еще до получения письма.Если нет, напишите напоминание о том, как выполнить запрос по телефону или лично, через неделю после того, как получатель получит письмо.