Содержание
Формирование эффективных рабочих привычек - лучший способ заставить сотрудников следовать за ними. В некоторых офисах действуют более спокойные правила работы. В других местах требуется, чтобы все сотрудники применяли правила на практике и имели прогрессивную дисциплинарную систему в случае задержки. Вы можете написать сообщение, предписывающее сотруднику настроить правильное время компании. Сообщение не должно быть карательным и вместо этого может предложить вознаграждение в случае хорошего поведения. Правильно сформулированное сообщение может убедить сотрудника быть вовремя.
направления
-
Используйте служебный бланк и напишите, кто сообщение, получатель и дата находятся в заголовке заметки.
-
Начните с просмотра всех часов рабочего времени на работе, включая регулярные изменения, а также обед и перерыв, связанные с работой поездки и разрешенные выезды.
-
Четко различайте правила и практику, и когда, если вообще, допустимо обойти правила.
-
Используйте прямой, но не конфронтационный подход. Укажите области, в которых работник чувствует себя хорошо, прежде чем напоминать вам о важности учета времени.
-
Определите даты и время, когда сотрудник не придерживался рабочего времени: опоздал, ушел рано или пропустил крайний срок.
-
На заметке отметьте, получил ли сотрудник устное предупреждение за нарушение правил о времени и выходе.
-
Покажите сотруднику, как его поведение влияет, например, на все рабочее место, указав, что опоздание может привести к потере производительности каждый месяц и потере годовой прибыли.
-
Покажите сотруднику, как он или она будет в более выгодном положении для продвижения по службе или премии, придерживаясь рабочего времени, и предупредите его о последствиях, если поведение не изменится.
-
Завершите поручение, пригласив сотрудника ответить в письменной форме или на личной встрече.
чаевые
- Сохраняйте конфиденциальность сообщения, как и все личные файлы.