Содержание
Вам не нужен профессиональный организатор мероприятия, чтобы успешно провести мероприятие по сбору средств, когда вы предлагаете вещи, которые нравятся людям. Две вещи, которые нравятся большинству людей, это общение и пицца. Проведение благотворительного мероприятия в пиццерии - это отличный способ пообщаться с членами общества по благому делу. Хотя наборы для пиццы, купоны и дисконтные карты являются конструктивными способами сбора средств, использование базовых организационных навыков для сбора средств в пиццерии может сделать вечер приятным и внести вклад в ваше дело.
направления
-
Начните с организации мероприятия как минимум за 30 дней. Каждое событие или встреча требует достаточного количества времени для организации, продвижения и приглашения людей. Это особенно верно для общественных мероприятий по сбору средств. Планирование не менее чем за месяц заранее дает вам достаточно времени для организации, составления расписаний и организации расписаний, а также дает выбранному пиццерии достаточно времени, чтобы помочь вам в продвижении мероприятия.
-
Свяжитесь с местными пиццериями. Составьте список самых популярных пиццерий и выберите ту, которая ближе всего подходит для ваших целевых гостей и участников. Попросите их стать спонсором мероприятия, пожертвовав заранее определенную сумму - 10–15% - от продажи пиццы на мероприятие для благотворительной или благотворительной акции.
-
Установите примерную дату и количество людей. Как только ресторан согласится на ваше предложение, сделайте предварительный заказ по крайней мере за 30 дней до согласованной даты. Несмотря на то, что невозможно гарантировать точное количество гостей во время бронирования, требуется приблизительная оценка, чтобы зарезервировать достаточно места. Обычно вы можете подтвердить более точный подсчет в учреждении за неделю до мероприятия, когда вы получите ответы.
-
Запустите хорошую стратегию продвижения. Со временем, датой и местоположением подтвердите, собрать и распространить приглашения и рекламные материалы для этого мероприятия. Включите подробную информацию о ценах и пакетах, причине вклада и количестве выделенных продуктов, адресе, направлениях прибытия, дате и контактной информации. Включите ответную информацию, чтобы помочь в отслеживании и установить точный подсчет в дни, предшествовавшие событию. Распространенные методы продвижения включают электронные или почтовые приглашения, методы электронной почты или социального маркетинга, брошюры или публикации в местной газете, если таковые имеются.
-
Поощрять участие в маркетинговой зоне ресторана. Участвующие пиццерии могут рекламировать событие - на веб-сайтах или в рекламе на телевидении или радио - так как это создает бизнес и хорошо для рекламы. Свяжитесь с менеджером ресторана или координатором мероприятия, чтобы обсудить и обсудить предложения по продвижению. Не все заведения согласятся на приемы, но большинство, как правило, готовы начать.
-
Подтвердите детали мероприятия с менеджером. За неделю до мероприятия просмотрите список участников и любую предварительную информацию о заказе, чтобы получить общее представление о том, сколько гостей вы будете ждать и сколько пиццы вам понадобится. Свяжитесь с заведениями, чтобы подтвердить приблизительную сумму и зарезервировать достаточно места для всех участников.
-
Приходите пораньше, чтобы поприветствовать своих гостей. Это всегда хорошая идея прибыть в собственность по крайней мере за полчаса до начала. Поговорите напрямую с менеджером, координатором мероприятия и официантами, отвечающими за проведение мероприятия, и уточните все детали в последнюю минуту, прежде чем ваши гости начнут прибывать. Как правило, от 30 до 45 минут достаточно для комфортного размещения гостей и уделения им полного внимания по прибытии.