Содержание
Microsoft Access предоставляет малым предприятиям базу данных языка поисковых запросов (SQL). Его гибкость и возможности обеспечивают достаточную вычислительную мощность для работодателя. Настройка платежной ведомости в Microsoft Access - хороший инструмент для отслеживания записей сотрудников. Настройка полной системы заработной платы, которая рассчитывает валовую заработную плату, отчисления и чистую заработную плату, требует очень сложного программиста базы данных. Работодатель со средними и продвинутыми навыками доступа может настроить систему регистрации заработной платы.
направления
-
Назовите и создайте новую базу данных с помощью команды «Создать» на вкладке «Файл». Выберите вкладку «Домой», и будет создана новая таблица. Переключитесь в «Режим дизайна».
-
Введите имя «первичного ключа» в столбце «Имя поля» в строке 1. «Код» является значением по умолчанию с «Автоматической нумерацией» в столбце «Тип данных». Вы можете оставить или изменить другой уникальный идентификатор, такой как номер сотрудника или CPF. «Тип данных» может быть сохранен как «Автоматическая нумерация» или изменен на ручной ввод, если для свойства «Индексировано» установлено значение «Да (несанкционированное дублирование)».
-
Создайте поля для всей информации, необходимой для новых сотрудников. Это включает в себя: 1. Имя и фамилию, инициалы или отчество, если необходимо 2. Жилой и почтовый адрес 3. Номер жилого, коммерческого и мобильного телефона 4. Номер федерального и государственного подоходного налога, удерживаемого у источника 5. CPF 6. Водительское удостоверение или другое удостоверение личности 7. Флажок для проверки того, что квалификация для «подтверждения занятости» была проверена 8. Текстовое поле для записи проверенных документов 9. Дата начала работы 10. Дата увольнения (заполняется, когда сотрудник покидает компанию) 11. Заработная плата 12. Название должности и другая информация, требуемая работодателем. При желании резюме можно отсканировать и прикрепить к реестру.
-
Присвойте тип данных каждому полю и установите необходимые свойства для форматирования чисел, установите количество символов, допустимое в поле, и определите, должны ли данные быть проиндексированы. При создании базы данных также целесообразно добавить поле описания, определяющее его назначение, чтобы стимулировать память позже, когда базу данных необходимо изменить или пересмотреть.
-
Сохраните таблицу, указав имя «Сотрудники» или другое подходящее имя.
-
Выберите вкладку «Создать» и нажмите кнопку «Форма» в группе «Формы». Добавьте все или некоторые поля в форму и сохраните ее. Отформатируйте свойства полей, чтобы они соответствовали свойствам таблицы. Сохраните еще раз, прежде чем вернуться в «Режим формы» на кнопке «Вид» на вкладке «Главная». Используйте форму для добавления данных.
-
Выберите вкладку «Создать» и нажмите кнопку «Отчет» в группе «Отчеты». Добавьте все или некоторые поля и переключитесь на «Layout View». Измените длину столбцов и отформатируйте поля имени. Измените шрифты и цвета или выберите предварительно отформатированный дизайн в меню «Дизайн». Сохраните отчет. Шаблон отчета позволяет распечатывать отчеты по заработной плате.
-
Зашифруйте базу данных для большей безопасности. Закройте его и снова откройте в эксклюзивном режиме, используя стрелку на кнопке «Открыть» в окне «Открыть» и выберите «Открыть эксклюзивно». Перейдите на вкладку «Файл», выберите команду «Информация», затем нажмите «Зашифровать паролем» на панели «Информация». Когда появится диалоговое окно «Установить пароль базы данных», установите пароль и введите его повторно для подтверждения. Нажмите ОК. При следующем открытии базы данных запрашивается пароль. Введите его в поле «Пароль», введите его еще раз в поле «Проверка» и нажмите кнопку «ОК».
чаевые
- Надежные пароли имеют длину не менее восьми символов и включают цифры, прописные и строчные буквы, а также специальные символы, такие как "!" или "&". Используйте свойство «Метка», чтобы дать имена полей на общем языке. Переименование поля «Имя» в «Имя» делает отчеты более профессиональными. Существуют онлайновые и розничные программы расчета заработной платы, которые контролируют расчеты заработной платы и зарплаты. Выполнение этого в Access требует чрезвычайно сложного программирования и понимания, выходящего за рамки данной статьи.
предупреждение
- Существует множество проприетарных решений для управления точками и дисконтными листами по доступным ценам для учета в малом бизнесе. В большинстве случаев они намного проще в использовании и требуют меньше времени для настройки, чем создание собственной базы данных для расчета заработной платы.