Содержание
Microsoft Access Queries (запросы) полезны для отображения определенных необработанных записей данных в заказе или группе. Редактирование ограничено форматом запроса, который поступает из более крупной таблицы базы данных, содержащей записи. Для расширенного форматирования и более презентабельного отображения функция отчетности является лучшим выбором. Редактирование запроса Access с использованием представления «Дизайн» позволяет вставлять пустые столбцы и изменять другие изменения в проекте. Однако вы должны понимать, как они повлияют на вашу таблицу и другие данные, связанные с базой данных.
направления
-
Откройте базу данных, содержащую запрос, в который вы хотите добавить столбец. Выберите «Файл» и «Открыть», выберите нужный файл и нажмите «Открыть».
-
Откройте запрос, дважды щелкнув его на панели навигации в левой части экрана. На этой панели будут показаны все таблицы, запросы, отчеты и формы в файле базы данных Access.
-
Отредактируйте запрос в «Режиме разработки», выбрав вкладку «Пуск» и нажав «Режим разработки» в группе «Отображение». Используйте команду в группе «Настроить запрос», чтобы вставить пустой столбец в запрос Access.
-
Повторите запрос, нажав «Выполнить» в группе «Результаты» с этими обновлениями. Сохраните, выбрав значок «Сохранить» на панели быстрого доступа в левом верхнем углу экрана.
-
При необходимости добавьте данные непосредственно в новый пустой столбец в запросе. Изменения, внесенные в запрос, также автоматически изменятся в соответствующей таблице базы данных.
чаевые
- Изменения в дизайне данных лучше всего выполнять в таблицах базы данных или отчетах. Запросы являются лучшим способом просмотра записей, но не обеспечивают расширенного форматирования; это отображение необработанных данных.
- Создание нового запроса с помощью мастера может быть быстрее, чем добавление нескольких изменений дизайна в существующий запрос вручную.