Содержание
- Отношения с сотрудниками
- Управление рисками и безопасностью
- Вознаграждение и льготы
- Подбор и отбор
- Ведомственные практики HR
Кадровый аудит оценивает различные функции отдела кадров. Аудит включает в себя гораздо больше, чем просто просмотр файлов сотрудников, чтобы компания удостоверилась в их полноте и в соответствии с федеральными законами и законами штата о приеме на работу. Это также требует анализа общих кадровых функций департамента, чтобы убедиться, что департамент действует в соответствии с философией, миссией и ценностями компании. Аудит кадровых функций, таких как отношения между сотрудниками, управление рисками и безопасностью, компенсация и льготы, а также набор и отбор, является очень важной задачей.
Отношения с сотрудниками
Как правило, область человеческих ресурсов, занимающаяся отношениями с сотрудниками, отвечает за учет интересов наемных работников, разработку и анализ опросов общественного мнения, оказание помощи руководству отдела кадров в мониторинге системы управления эффективностью и представление компании по смежным вопросам. жалобы на защиту от безработицы и несправедливой практики найма. Аудит этих функций включает анализ уровня удовлетворенности сотрудников, который можно измерить в соответствии с показателями текучести кадров, количеством поданных и разрешенных жалоб, состоянием последних планов действий по опросам общественного мнения и эффективностью системы. управления эффективностью предприятия.
Управление рисками и безопасностью
Цель программы управления рисками и безопасностью вашего отдела кадров - создать и поддерживать безопасную рабочую среду. Тем не менее, проверка роли вашего управления рисками и безопасностью выходит далеко за рамки простой оценки вашего соответствия требованиям федеральных правил Управления по охране труда и здоровья (OSHA). Процесс включает оценку участия сотрудников в поддержании безопасной рабочей среды, оценку эффективности их обучения технике безопасности (для уменьшения числа несчастных случаев на рабочем месте) и проведение обучения, связанного с насилием в рабочей среде. работа, действия неудовлетворенных сотрудников и нарушение порядка.
Вознаграждение и льготы
Аудит компенсаций и пособий начинается с анализа ваших методов оплаты труда - проверьте перепись сотрудников, чтобы убедиться, что ваши методы оплаты соответствуют каждой целевой группе наиболее конкурентоспособным способом для вашего географического региона и вашей отрасли, и , что более важно, чтобы гарантировать, что их практика является справедливой. Законодательство о справедливой оплате труда - Закон о справедливом вознаграждении Лилли Ледбеттер 2009 года - был призывом к работодателям пересмотреть свою практику. Аудит ваших компенсационных планов занимает много времени; В зависимости от численности вашей рабочей силы, эта часть кадрового аудита может быть наиболее эффективной, если она выполняется на стороне, а не внутренне.
Подбор и отбор
Процесс найма и выбора вашей организации определяет часть репутации вашей компании. Аудит функции найма в вашем отделе кадров включает проверку приема кандидатов. Если у вас есть только система отслеживания кандидатов, предлагающая мало личных контактов, измерьте эффективность этой системы. Аудит должен выявить, насколько квалифицированы ваши специалисты по найму в отношении организационной структуры, должностей департаментов и добросовестной практики приема на работу при найме и найме кандидатов.
Ведомственные практики HR
В дополнение к аудиту определенных областей вашего отдела кадров, рассмотрите функцию управления персоналом в целом и ваши отношения с другими отделами. Хосе Табуэна, консультант по персоналу «Недели соответствия», отмечает, что: «Помимо того, что они не попадают в поле зрения общественности, неэффективные HR-программы могут подорвать способность компании выполнять свою миссию, поскольку они снижают ее конкурентоспособность в увеличить неоправданные финансовые затраты и подвергнуть организацию риску судебных разбирательств или контрольных проверок из-за ее несоблюдения или неправомерных действий ". Проведите аудит роли вашего отдела кадров, чтобы определить вашу внутреннюю эффективность, а также роль отдела в качестве защитника вашей организации во всем сообществе, которое она обслуживает.