Содержание
Благодаря компьютерным программам, которые организовывают файлы в алфавитном порядке так, как мы хотим, сохранение физических файлов становится все менее распространенным навыком. Если вы работаете в медицинском кабинете без ведения электронных записей, крайне важно хранить файлы в алфавитном порядке для лучшей организации. Это не займет много времени, чтобы начать, и как только у вас будет система, вы сможете легко организовать файлы.
направления
-
Обозначьте место соответствующим образом. Рассчитайте количество места, необходимое для всех ваших файлов, а затем назначьте меньшие пробелы для каждой буквы алфавита с метками, маркерами или другими формами идентификации. Вам может понадобиться хранить файлы в середине ящика, в углу стола или где-то еще. Пока они подходят, подойдет любое место.
-
Файл или стек медицинских файлов. Если вы создали файлы большего размера для каждой буквы алфавита, поместите записи о пациентах в соответствующую папку с буквами. Продолжая добавлять файлы для каждой буквы, размещайте новые записи пациентов в алфавитном порядке в больших папках. Если вам нужно сложить файлы в конце, не используя файлы большего размера, используйте достаточно места на столе или на полу, чтобы создать стопки в алфавитном порядке для каждой буквы фамилии пациента.
-
Проверь свою работу. В дополнение к проверке, правильно ли вставлены файлы внутри шкафа в папку с вашим начальным письмом, убедитесь, что записи расположены в алфавитном порядке внутри каждого файла с буквами, случайным образом выбирая некоторые из них для сканирования. Одна ошибка, которую нужно остерегаться, это складывать в обратном направлении, в результате чего имена внутри каждого буквенного файла будут отображаться вверх ногами.
Что вам нужно
- папки
- Картотека