Содержание
В зависимости от размера и атмосферы вашего рабочего места, запрос на выходной с работы может быть таким же простым, как заполнение онлайн-формы, или сложным, как рассмотрение дела у вашего начальника. Менеджеры малого бизнеса могут быть менее склонны утверждать праздничный запрос, поскольку меньшая команда означает, что меньше сотрудников покрывают свою рабочую нагрузку, пока вас нет. Правильно сформулированное заявление на отпуск может быть хорошим трюком, чтобы убедить вашего начальника позволить вам уйти в отпуск.
направления
-
Обратитесь к правилам компании для конкретных процедур. В этих правилах часто указывается, кому следует подавать запрос об отказе (например, непосредственный руководитель, менеджер по персоналу и т. Д.), И за сколько времени до праздника сотрудник должен доставить свой заказ. Кроме того, в руководствах могут содержаться инструкции по подаче онлайн-заявок или начисленным отпускным долгам.
-
Проверьте расписание команды. Если ваше рабочее место работает посменно, вам может быть легче сдвигать смену с коллегой, а не просить перерыв. Изменения в расписании также сокращают объем работы, которую ваш босс должен будет заполнить в ваше отсутствие, а представление этого варианта с подробным планом может увеличить вероятность того, что он удовлетворит ваш запрос.
-
Напишите запрос об отказе (или запрос на отпуск) вручную или распечатайте на фирменных бланках. Если ваш начальник лучше общается по электронной почте, отправьте электронное письмо. Включите в свое заявление дату начала отказа, дату, когда вы вернетесь к работе, общее количество запрошенных выходных, количество дней отпуска, на которые у вас еще есть право до заказа, и количество дней Вы будете иметь после запроса. Закройте памятку с благодарностью и запросом на возврат.
-
Следите в устной форме, чтобы убедиться, что начальник получил и рассматривает ваш запрос.
Написать запрос на отпуск или письмо о разрешении
чаевые
- Всегда сохраняйте отказные письма и записки об одобрении в своих записях, если есть какие-либо противоречия относительно предоставленных дат или количества оставшихся дней отпуска.
- Нет необходимости указывать, что вы собираетесь делать с выходным, но может быть полезно указать простые причины, такие как «день рождения», «праздник» или «семья». Только убедитесь, что не предоставили неуместную информацию (например, «Я прошу отказа от романтических выходных с моей девушкой»).
предупреждение
- Если вы отправляете письмо по электронной почте, не прикрепляйте его. Люди часто не читают. Напишите в тексте электронного письма, на которое вы хотели бы получить ответ, или лично проследите за случаем с вашим менеджером, чтобы подтвердить получение сообщения.
- Существуют специальные процедуры для семейного медицинского отпуска, определенные федеральным правительством.Обратитесь в свой отдел кадров для информации по таким запросам.
Что вам нужно
- Руководство по правилам компании
- Повестка дня команды