Содержание
Оставьте заполнение чека вручную (Hello Toe 2008 / Creative Commons)
Зачем распечатывать чеки на компьютере?
Проще говоря, печатный чек выглядит более профессионально, чем рукописный чек, а также менее подвержен неправильному использованию и более «подвижен»; многие учреждения отказываются немедленно обменивать рукописные чеки, чего нельзя сказать о компьютерных распечатках.
Чековые принтеры широко распространены в бухгалтерских программах, что упрощает составление бухгалтерских балансов. Книги автоматически подстраиваются под сумму чека, а также содержат запись получателя. Это делает бухгалтерскую работу более прозрачной и простой для финансового управления.
Как распечатать чек?
Популярные бухгалтерские программы, такие как Microsoft Money, Quicken и Quickbooks, имеют приложения для печати чеков, которые заполняют их правильно. Все, что вам нужно сделать, это заполнить пробелы, нажав «Печать».
Для тех, у кого нет бухгалтерских программ, есть несколько бесплатных онлайн-шаблонов, которые позволяют заполнять и распечатывать чеки. Эти программы требуют Microsoft Word, Excel или другой аналогичной программы.
Вы должны иметь чеки для использования в принтерах. Большинство банков производят их; они входят в листы с тремя или четырьмя на страницу и похожи на обычные пустые чеки. Однако они дороже обычных каблуков.
Проверьте советы по заполнению
При заполнении чеков на компьютере убедитесь, что вся введенная информация напечатана правильно и написана крупным разборчивым шрифтом. Любой шрифт без засечек хорош для этого; если вы не уверены, используйте Arial размера 12 или 14. Имейте в виду, что, как и в случае рукописных проверок, ошибки могут привести к аннулированию документа.
Протестируйте на чистом листе бумаги перед печатью первой партии чеков, чтобы полностью понять ориентацию и расположение бумаги. Сохраните бумагу и чеки, напечатав черновик, чтобы избежать ошибок. Поместите пробный отпечаток на чек и поместите его против света, чтобы убедиться, что все линии и зазоры соответствуют тому, что написано на пробном образце. Если есть какие-либо ошибки, внесите коррективы. После завершения технических этапов вы скоро забудете старый способ заполнения чеков.