Содержание
Подготовка профессионального бюджетного предложения включает использование программы для работы с электронными таблицами, чтобы упорядочить ваши цифры и создать удобную для чтения презентацию. Вам также нужно будет включить краткое описание каждого элемента и обоснование вашего запроса бюджета, чтобы предоставить читателю больше информации, на которой он может основывать свое решение. Следующие шаги помогут вам правильно подготовить бюджетное предложение.
направления
-
Откройте программу электронных таблиц на вашем компьютере. Создайте столбцы для элементов, которые нужно включить в бюджет, второй столбец для затрат по этим элементам и строку внизу для итогов.
-
Для годового бюджета создайте столбцы для расходов каждого месяца и последний столбец для годовой суммы. Используя нижнюю строку таблицы, рассчитайте общие расходы за каждый месяц.
-
Откройте программу редактирования текста на вашем компьютере. Создайте документ, который станет окончательным предложением. Напишите первый раздел в качестве фона для вашего предложения, описав ваши предыдущие достижения или достижения вашего отдела.
-
Отформатируйте числа в таблице так, чтобы итоги были выделены жирным шрифтом. Выделите всю таблицу, скопируйте и вставьте ее в текстовый документ.
-
В своем документе предложения напишите обоснование для каждой статьи бюджета. Включите краткую историю использования и описание будущей потребности для каждого элемента.
-
Заполните ваше предложение, указав на необходимость продолжения работы на уровне, указанном в вашей таблице бюджета.
чаевые
- При расчете затрат добавьте еще 5–10 процентов и используйте это число в своем предложении. Легче договориться о меньшем, чем просить большего.
предупреждение
- Дважды проверьте все числа и активы, чтобы убедиться, что они верны и что они общаются с читателем, будь то директор по бюджету, руководитель или президент компании.
Что вам нужно
- компьютер
- Программа создания электронных таблиц
- Программа для редактирования текста