Содержание
Если вы используете Microsoft Word для работы в офисе, вы можете вводить одно и то же предложение снова и снова. «К кому это может относиться», например, является общим приветствием, используемым в качестве приветствия для многих деловых писем. Используя функцию «Автозамена» в Microsoft Office, вы можете настроить программу, чтобы заменить сочетания клавиш целым предложением. Это не только экономит время, но и предотвращает ошибки при печати.
направления
-
Запустите Microsoft Word.
-
Нажмите кнопку «Офис», которая является значком в левом верхнем углу окна. Нажмите кнопку «Параметры Word».
-
Выберите «Сканирование» в левой части окна и нажмите кнопку «Параметры автозамены». Выберите вкладку «Автозамена».
-
Введите сочетание клавиш в левой части таблицы под заголовком «Заменить:». В правой части под «С:» введите фразу. Например, вы можете ввести «AQ» в «Заменить:» и «Кому это может касаться» в «С:».
-
Нажмите «Добавить», «ОК», а затем снова «ОК», чтобы сохранить изменения и выйти из окна «Параметры». Автозамена теперь заменит ключи, выбранные целой фразой.
чаевые
- Вы можете настроить автозамену в Microsoft Outlook, чтобы сделать то же самое, перейдя в меню «Сервис» и отредактировав опции «Автозамена» и «Правописание».