Как написать сопроводительное письмо для отчета

Видео: Сопроводительное письмо к резюме | Анна Гусс

Содержание

направления
Написать сопроводительное письмо для отчета
Что вам нужно

Зачастую в деловом мире от нас требуется сопроводительное письмо, сопровождающее большой отчет, который может быть отправлен по почте, доставлен или даже отправлен по электронной почте. Официальное сопроводительное письмо имеет очень конкретную цель и должно быть написано таким образом, чтобы оно представляло и описывало содержание, повторяло существенную тему отчета, а также указывало следующие шаги или действия, которые необходимо предпринять.

направления

Сохраняйте формальный и уважительный тон (Jupiterimages / Brand X Pictures / Getty Images)

Написать сопроводительное письмо для отчета

Используйте фирменный бланк для составления сопроводительного письма к отчету, учитывая важность сопроводительного документа. Даже если вы используете фирменный бланк, рассматривайте его как бумажное письмо, включая изображение логотипа компании на странице электронной почты.
Включите дату дня, а также информацию об адресе, включая имя и фамилию, название, название компании, почтовый адрес, город и почтовый индекс. Используйте «Уважаемое» приветствие, за которым следует официальное приветствие, такое как аббревиатуры «Мистер» или «Миссис», если человек является незнакомцем, или «Дорогой» с именем или фамилией получателя, если этот человек является знакомым.
Объявите цель письма в тексте параграфа, используя такие слова, как «Это письмо содержит (название отчета) для вашего отзыва или комментария (или любого другого действия, которое вы хотите). сообщайте как можно более кратко - максимум в одном или двух предложениях.
Соблюдайте заключение отчета здесь, но не пропускайте суть выводов отчета. Вы хотите, чтобы читатель прочитал реальный отчет, а не только сопроводительное письмо. Письмо должно обострить аппетит читателя к тому, что будет найдено в окончательном отчете.
Сделайте раздел официального заключения или следующие шаги, где вы указываете, каковы предполагаемые действия получателя. Вы хотите, чтобы они передали документ вперед или подписали документ или координировали большую встречу, чтобы представить результаты? Будьте очень конкретны в отношении следующих шагов, а также дня и даты, если необходимо принять срочные меры.

Заполните сопроводительное письмо официальным приветствием, таким как сердечно, искренне или искренне. Включите имя и заголовок автора письма. Укажите имена других лиц, которые получат отчет, и сопроводительное письмо в поле «Копия» (с копией) в электронном письме.