Содержание
Много раз вас могут попросить написать сертификационное письмо, например, подтверждение занятости работника или завершения учебы студента. Сертификационные письма - это в основном письма-подтверждения, и в идеале они должны быть прямыми и краткими. Если вам необходимо составить сертификационное письмо для любых целей, использовать стандартный формат делового письма и быть как можно более конкретным, этот тип письма можно использовать в качестве официального документа, поэтому важно, чтобы информация была явной и язык очень ясно
направления
-
Введите письмо на листе бумаги с вашим профессиональным бланком. Если у вас его нет, создайте заголовок в верхней части документа, который включает ваше имя, адрес, номер телефона и профессиональный адрес электронной почты.
-
Пробел и введите текущую дату. Снова сделайте двойной пробел и введите имя и должность получателя, название вашей компании и адрес.
-
Начните с официального приветствия, обращаясь к получателю по имени с соответствующим префиксом. Например, «Дорогой мистер Джонс».
-
Введите тему и краткое название, обозначающее, о чем идет речь. Например, «Тема: Письмо о трудоустройстве для Мэри Чарлстон».
-
Введите вводный абзац и объясните, что именно вы сертифицируете. Если предмет включает имена людей, компаний или дат, включите их. Например, «Это должно подтвердить, что Мэри Чарлстон работала в Roberts Bank с 3 ноября 2008 года по 4 марта 2010 года».
-
Введите второй абзац и объясните, под каким руководством вы пишете письмо. Другими словами, потому что вы являетесь лицом, призванным подтвердить этот запрос. В предыдущем примере отправителем может быть глава Miss. Чарльстон в банке Робертс.
-
Поблагодарите получателя за потраченное время и закончите официальным приветствием, таким как «С уважением». Дважды щелкните дважды и введите свое имя. Напечатайте письмо и подпишите его над напечатанным именем.