Содержание
При цитировании источников учитывается несколько факторов. Автор избегает обвинений в плагиате, читатель может проверить информацию и гарантирует достоверность аргументов или фактов, которые автор использует в своем документе. Можно цитировать практически всю информацию, включая книги, журналы, статьи, электронные книги, лекции и внутренние документы, которые могут быть прочитаны только офисом или уполномоченным персоналом. Ссылки на внутренние документы в тексте или в библиографии.
В тексте
Шаг 1
Используйте фамилию автора. Если документ или отчет публикуется несколькими людьми, используйте первую из перечисленных фамилий, за которой следует термин «и другие».
Шаг 2
Введите дату отчета. Вы можете использовать день, месяц и год, месяц и год или просто год, в зависимости от частоты отправки письма или отчета.
Шаг 3
Чтобы правильно процитировать внутренний документ, поместите в скобки фамилию и дату. Например, фраза выглядит так: В направлении вице-президента по операциям Джона Смолли парковка в верхней зоне запрещена. Смолли (2006).
Библиография
Шаг 1
Перечислите фамилию и первую букву имени автора, а затем фразу «Письмо автору». Опять же, если авторов несколько, используйте фразу «et al» после имени. Используя приведенный выше пример, предположим, что письмо написано Джоном Смолли. Он цитируется как Smally, J. Cara для автора. Обратите внимание на запятую после фамилии и точку после первой буквы имени. Если это внутренний отчет, переходите к следующему шагу.
Шаг 2
Укажите полное название отчета. Однако вы не будете указывать имена авторов при цитировании отчета в библиографии. Например, предположим, что компания Acme опубликовала отчет о ежедневных расходах для сотрудников. Он будет называться «Базовая стоимость Acme».
Шаг 3
Введите дату в числовом формате. Числовой формат включает день, месяц и год, соответствующие четырем числам и разделенные полосами. Например, 31.01.2011. Это касается внутренних писем и отчетов. Кроме того, перечислите столько информации, сколько у вас есть. Внутренняя газета, которая выходит только ежемесячно, будет иметь только один месяц и год.
Шаг 4
В скобках укажите, где в данный момент находится элемент. Введите «Частная коллекция» или письмо. Для отчета укажите файл или расположение, в котором находится отчет. Например, предположим, что Acme хранит отчеты в «Подземных архивах». Используя примеры из шагов с первого по четвертый, следует цитировать внутренние документы следующим образом:
Письмо: Смолли, Дж. Письмо автору 31.01.2011 (Частное собрание).
Отчет: стоимость базы Acme 31.01.2011 (Внутренний архив).