![Как сделать бюджет на мероприятие, чтобы утвердить его с первого раза [шаблон]](https://i.ytimg.com/vi/SLX-8BMpBvk/hqdefault.jpg)
Содержание
Создание шаблона для производства корпоративного видео поможет вам составить точную оценку для клиента и убедиться, что обе стороны понимают затраты, связанные с реализацией производства. В модели бюджета, показанной ниже, используются программы электронных таблиц, такие как Excel и Numbers, что позволяет размещать отдельные цены и добавлять желаемые количества. После создания электронных таблиц вы можете начать работать с затратами и количеством, чтобы лучше понять масштаб проекта. После завершения поместите числа в контракт или другой документ, чтобы ваш клиент мог просмотреть и детализировать отдельные затраты, как это сделано в таблицах. Составление бюджета - сложная задача, и понимание потребностей и желаний клиента поможет вам составить жизнеспособный бюджет.
Шаг 1
Откройте программу для работы с электронными таблицами и создайте четыре листа, назвав их: «Расчетная общая работа», «Плата за создание / ежедневная плата», «Плата за постобработку» и «Расходы».
Шаг 2
Откройте первый лист с названием «Сборы за создание» и создайте заголовки для каждого элемента производства, например: видеопродюсер, оператор-постановщик, продюсер и т. Д. Эти сборы за создание должны указывать, сколько будет стоить каждый человек или производственная группа и их гонорары за участие в проекте, но не расходы, такие как командировки. Это будут ваши гонорары за создание видео, а не за пост-продакшн. Каждая позиция в списке должна быть в отдельной строке, рядом с ней должны стоять столбцы с пометкой «Ставка», указывающая оплату за единицу (или день), «Количество», за количество дней или требуемых единиц, а в последнем столбце - Общая". В столбце итогов запрограммируйте ячейку на умножение двух предыдущих ячеек, чтобы получить результат. Внизу страницы запрограммируйте ячейку с именем «Общая скорость создания», чтобы суммировать все значения в столбце «Всего».
Шаг 3
Создайте страницу «Сборы за пост-продакшн», повторив процесс из шага 1, но изменив имена в строках. Строки должны включать все сборы, связанные с этапом пост-продакшн, такие как: транскрипция видео, редактирование, редактирование аудио, создание меню DVD и т. Д. Иногда его делят на основные разделы, такие как «Производство видео» и «Производство аудио». Эти гонорары относятся к времени, проведенному в редакционной комнате, и работе, проделанной профессиональными редакторами, ассистентами и стажерами, если проект большой.
Шаг 4
Откройте страницу «Расходы» и создайте список возможных расходов в первом столбце. Если продукция большая, организуйте список с заголовками и субтитрами. Например, в разделе «Путешествие» укажите подзаголовки: ознакомительная поездка, производственная поездка, итоговая обзорная встреча и т. Д. Под каждым заголовком разделите список с дополнительными субтитрами, такими как «Авиаперелет», «Такси», «Отель», «Питание» и т. Д. После каждого подпункта поместите столбец для затрат и еще один для количества, как это было сделано ранее. Создайте столбец итогов для каждого подпункта, например «Всего в пути», «Всего оборудования» и т. Д.
Наиболее частыми расходами, связанными с производством, являются командировочные расходы, расходы на аренду специального оборудования, питание персонала, пробег, телефон и почту. Некоторые компании требуют, чтобы вы оценили расходы до начала проекта, и, если они превышают прогноз на 10% или более, требуют уведомления до того, как расходы возникнут. Некоторые клиенты также попросят вас показать свои ваучеры для дополнения проекта, которые можно обсудить и лучше объединить, чтобы избежать этой возможной ситуации.
Шаг 5
Создайте страницу «Предполагаемый общий объем трудозатрат» со строками, предназначенными для каждой из упомянутых выше страниц. Назовите каждый тип ставки в отдельных строках, например «Скорость постпроизводства», и поместите общую сумму для этой страницы в столбец рядом с именем. Повторите это для других страниц, а затем создайте ячейку с общей суммой страниц. Запрограммируйте эту ячейку с именем «Итого», чтобы суммировать итоги предыдущих ячеек. Обязательно примените налог с продаж, если это применимо к проекту. Общая сумма будет отражать общую стоимость производства видео.