Содержание
Шаблоны электронной почты могут сэкономить ваше время и повысить производительность, позволяя быстро отправлять персонализированные сообщения нескольким людям. С шаблоном нет необходимости многократно набирать текст сообщения при отправке нескольким людям; это может привести к ошибкам. Outlook и Gmail имеют специальные инструменты для создания шаблонов; Yahoo нет, но вы можете использовать черновики в качестве шаблонов.
направления
-
Откройте «Outlook», нажмите «Инструменты», перейдите в «Параметры», а затем «Форматирование сообщений». Снимите флажок «Использовать Microsoft Office Word для редактирования сообщений электронной почты». Нажмите «Применить» и «ОК».
-
Нажмите «Файл» и выберите «Новый», а затем «Электронное сообщение». Создайте свой шаблон на этой пустой странице, заполняя части, которые вы обычно должны повторять, оставляя места для информации о варианте.
-
Нажмите «Файл», а затем «Сохранить как». В «Типе» нажмите «Шаблон Outlook» и нажмите «Сохранить». Нажмите «Применить», а затем «ОК». Вы создали шаблон.
прогноз
-
Откройте Gmail. Нажмите «Настройки». Нажмите «Лаборатории» и установите флажок «Ответы по умолчанию». Нажмите «Сохранить изменения».
-
Нажмите «Написать» и введите шаблон, который вы хотите сохранить. Добавьте подпись, и она будет сохранена с шаблоном, но оставьте пустые поля «Тема» и «Кому», чтобы Gmail не сохранял их в вашем шаблоне.
-
В разделе «Тема» нажмите «Ответ по умолчанию». В разделе «Сохранить» нажмите «Новый ответ по умолчанию ...». Введите название вашего шаблона и нажмите «ОК».
Gmail
-
Откройте Yahoo Mail. Нажмите «Создать папку» и назовите ее «Шаблоны».
-
Введите свой шаблон и отправьте его на свой адрес электронной почты. Откройте это письмо, нажмите «Переместить» и выберите папку «Шаблоны» в качестве места назначения.
-
Выделите и скопируйте весь текст письма, нажав «Ctrl + A», чтобы выделить его, и «Ctrl + C», чтобы скопировать его. Нажмите «Написать», чтобы открыть новое сообщение, а затем вставьте текст в поле сообщения, нажав «Ctrl + V».