Содержание
Если вы работаете с несколькими рабочими листами или даже используете данные из нескольких рабочих книг, вы можете объединить их в одну главную рабочую таблицу. Если ваши рабочие листы были созданы из шаблона и имеют одинаковую структуру, их можно комбинировать в зависимости от позиции. Если структуры разные, но используют одинаковые метки данных, вы можете объединить их по категориям. Инструмент консолидации Excel позволяет выполнять эти операции в несколько простых шагов.
направления
-
Откройте любые таблицы, которые вы хотите объединить. После открытия Excel нажмите «Файл» и выберите «Открыть». В появившемся окне выберите рабочую книгу, содержащую нужный лист, и нажмите «Открыть». Повторяйте процесс, пока не откроете все нужные листы (ссылка 1).
-
Создайте новый лист назначения для ваших консолидированных данных. Для этого щелкните значок «Новый» в верхнем левом углу или добавьте новый лист в свою книгу, щелкнув вкладку «Вставка» на панели инструментов и выбрав «Лист». На новом листе щелкните ячейку, в которую будут получены ваши консолидированные данные. Оставьте место под и справа от ячейки для данных, которые будут переданы.
-
Выберите данные, которые вы хотите объединить. Нажмите вкладку «Данные» на панели инструментов и выберите «Консолидация». Откроется окно инструментов Консолидация. Первым вариантом будет выбор функции. Поскольку вы будете консолидировать данные, вы будете использовать функцию Sum, которая уже выбрана, поэтому вам не нужно менять это поле. В поле «Ссылка» разместите область исходных данных. Если вы выбираете данные из разных рабочих листов в одной и той же рабочей книге, обращайтесь только к рабочему листу и ячейке, но если данные поступают из разных рабочих книг, вы также должны ссылаться на них. Вы также можете выбрать область с помощью мыши, щелкая и перетаскивая мышью нужную область. Excel автоматически заполнит поле для вас. После того, как вы поместили нужную область в поле Reference, нажмите Add справа. Выбранная область будет добавлена в поле «Все ссылки» в нижней части окна. Повторяйте этот шаг, пока не закончите добавление всех источников данных.
-
Консолидация данных. Нажав «Создать ссылки на исходные данные», ваш главный рабочий лист будет обновляться автоматически при изменении источников данных. Если источники данных имеют метки в первой строке или в левом столбце, выберите параметры соглашения, установив флажки в разделе «Использовать метки в». Когда закончите, нажмите OK, и ваш основной рабочий лист будет готов.