Содержание
Microsoft Access - это приложение, предназначенное для создания баз данных. В таблицах базы данных хранятся записи, содержащие фрагменты информации, например вопросы и ответы. Базы данных Access хранят данные в таблицах и могут существовать в виде одного файла, что позволяет создавать и отображать базу данных вопросов.
Шаг 1
Откройте приложение Microsoft Access. В Access 2003 нажмите «Файл» и «Создать». В Access 2007 нажмите кнопку «Office» и выберите «Создать».
Шаг 2
Щелкните «Пустая база данных», чтобы открыть новый файл. Откроется диалоговое окно с запросом имени файла. Нажмите «Создать», как только дадите ему имя.
Шаг 3
Создайте таблицу в представлении проекта, выделив ее и нажав «Открыть». В Access 2007 вы также можете создать таблицу из шаблона, который можно настроить.
Шаг 4
Вставьте поля в таблицу, набрав заголовки полей, и закройте, когда закончите. Для анкет вставьте поле под названием «Вопрос», а другое - «Ответ». Включите третье поле под названием «Тема». Вы можете создать новую таблицу для каждой анкеты или вставить все вопросы и ответы в одну и ту же таблицу, которую можно отфильтровать по теме. Позже несколько таблиц можно будет объединить в запросы.
Шаг 5
Назовите свою таблицу и выберите «Да, установить для меня первичный ключ». Нажмите «Далее», чтобы продолжить. В конце выберите «Вставить данные прямо в таблицу» и нажмите «Готово».
Шаг 6
Вставьте данные в вашу таблицу. Как только вы заполните первую запись и нажмете «Enter», появится следующая строка, в которой вы сможете добавить вторую запись. Когда вы закончите вводить все вопросы и ответы для своей анкеты, закройте таблицу.
Шаг 7
Назначьте встречу, чтобы выбрать конкретные вопросы и ответы из своей таблицы для просмотра или печати. Данные в таблицах можно изменять и форматировать.