Создание и печать телефонной книги

Видео: Как сделать книгу своими руками: печать, сшивка, сборка

Содержание

направления
чаевые
Что вам нужно

Повестки дня, файловые системы и мобильные телефоны помогают нам упростить и организовать нашу жизнь. Телефонные дневники выполняют аналогичную задачу, но часто те, которые распространяются местными телефонными компаниями, содержат ненужную информацию и занимают драгоценное место. Вы можете воспользоваться собственной телефонной книгой с контактной информацией для друзей, семьи и других номеров, по которым вы часто звоните. Сделайте несколько копий телефонной книги, храните одну в офисе и прикрепите другую в своем холодильнике с декоративным магнитом, чтобы важные номера всегда были под рукой.

направления

Храните важные номера, где вы хотите с личной телефонной книгой (изображение с мобильного телефона Кларка Даффи из Fotolia.com)

Откройте Microsoft Excel или другую программу для работы с электронными таблицами. Бесплатные альтернативы - OpenOffice для пользователей ПК или NeoOffice для пользователей Mac.
В левом столбце перечислите все имена для включения в календарь, указав фамилию первой. Выделите весь столбец, щелкнув заголовок. Откройте меню «Данные» и выберите «Сортировка». Выберите «По возрастанию» или «По убыванию», чтобы отсортировать записи по алфавиту.
Введите номера телефонов для всех записей во втором столбце. В третьем столбце вы можете добавить номера мобильных телефонов или дополнительную контактную информацию.
Добавьте адрес для всех записей в следующем столбце. Используйте задние столбцы для города, штата и почтового индекса.
Если хотите, введите дни рождения друзей и / или годовщины свадьбы в другом столбце.
Переместите заголовки, чтобы освободить место для всех записей мобильного телефона. Проверьте правильность написания. Убедитесь, что все адреса, номера телефонов и даты были введены правильно.
Сохраните рабочий лист на своем компьютере, чтобы позже добавить больше записей и обновить свою телефонную книгу.
Распечатать телефонную книгу. Обязательно поместите в стандартные листы канцелярских товаров размером с бумагу.
Создайте обложку для телефонной книги. Откройте Microsoft Word или аналогичную программу. Создайте заголовок для своей телефонной книги, например «Друзья Джоан». Добавление даты на обложку напомнит вам, когда была создана книга, поэтому вы можете быть уверены, что будете обновлять ее каждый год или по своему усмотрению. Используйте картинки и слова, если хотите. Печать на карточках, карточках или обычной бумаге для принтера.
Надень плащ. Сшивание всех частей со страницами в алфавитном порядке. Вы также можете использовать перфоратор с тремя отверстиями и соединить страницы со строкой.