Как создать PERT / CPM в Excel

Содержание

Создание шагов проекта
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9
Соединение текстовых полей
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3

PERT / CPM - это диаграмма проекта, а также блок-схема, используемая для определения различных этапов проекта. Этот метод сочетает в себе диаграмму оценки программы и анализа техники и диаграмму метода критического пути. Диаграмма PERT используется для иллюстрации наихудшего случая, лучшего случая и наиболее вероятных случаев реализации проекта от начала до конца. Он также может проиллюстрировать вероятность завершения проекта к определенной дате. Диаграмма CPM, как следует из названия, показывает путь или шаги в рамках проекта.Вы можете использовать Microsoft Excel для создания диаграммы PERT / CPM, используя текстовые поля и инструменты рисования, очень похожие на те, которые создаются с помощью программного обеспечения для управления проектами.

Создание шагов проекта

Шаг 1

Откройте Excel и создайте новую электронную таблицу. Щелкните вкладку «Вставка», выберите «Текстовое поле». Каждое текстовое поле будет представлять шаг в проекте.

Шаг 2

Поместите курсор в левую часть документа, затем, удерживая кнопку мыши, перетащите ее по диагонали, чтобы создать текстовое поле.

Шаг 3

Щелкните внутри текстового поля и введите текст, чтобы обозначить его как начало проекта и дату, если она доступна. Выделите текст и отформатируйте его по своему усмотрению, щелкнув вкладку «Главная» и используя параметры шрифта в группе «Шрифт».

Шаг 4

Щелкните границу текстового поля, чтобы выделить его, нажмите «Ctrl-C», чтобы скопировать его, а затем «Ctrl-V», чтобы вставить копию в документ. Щелкните границу текстового поля и перетащите ее влево от первого поля. Выделите текст и введите детали второго этапа проекта в случае наилучшего сценария.

Шаг 5

Нажмите «Ctrl-V», чтобы вставить другое текстовое поле. Измените текст на третьем шаге и перетащите его влево от второго поля. Продолжайте добавлять коробки, пока не завершите проект.

Шаг 6

Рассмотрите возможность добавления дополнительных шагов, которые могут потребоваться для вашего проекта. Например, если вы создавали веб-сайт для клиента, изменения баннера или структурные изменения, запрошенные клиентом, могут представлять собой дополнительные шаги, такие как поиск нового хостинга или покупка нового доменного имени.

Шаг 7

Вставьте другое текстовое поле в документ, нажав «Ctrl-V» на клавиатуре. Обозначьте коробку как один из дополнительных этапов процесса и поместите ее под двумя фазами, между которыми она может находиться. Добавьте дополнительные шаги, которые могут потребоваться в проекте, вставив новые текстовые поля.

Шаг 8

Определите наиболее вероятную цепочку событий на диаграмме. Щелкните каждое текстовое поле в этом кресле, удерживая клавишу «Ctrl», чтобы выбрать их. Нажмите кнопку «Формат» и выберите «Инструменты рисования», нажмите «Контур фигуры». Выберите цвет, например синий, для границ этих текстовых полей, чтобы определить их как наиболее вероятный сценарий. Измените границы текстового поля на красный на любом этапе, который может помешать завершению проекта.

Шаг 9

Добавьте ожидаемые даты завершения для каждого шага, введя их в каждое текстовое поле. В каждом ящике может быть три даты. Выделите даты, следующие за наиболее вероятной цепочкой событий, и измените цвет шрифта на синий. Используйте черный цвет в лучшем случае и красный - в худшем.

Соединение текстовых полей

Шаг 1

Щелкните вкладку «Вставка», а затем кнопку «Фигуры». Откроется галерея форм. Выберите одну из линий со стрелкой. Используйте прямую линию для текстовых полей, которые расположены рядом друг с другом по горизонтали. Используйте наклонную линию для текстовых полей, которые находятся над или под другим.

Шаг 2

Щелкните край первого поля, где вы хотите, чтобы линия начиналась, затем перетащите линию к краю второго текстового поля, где вы хотите, чтобы она заканчивалась.