Содержание
Excel 2007 - это программа для работы с электронными таблицами, состоящая из нескольких «ячеек», в которые можно вводить информацию. Макет электронной таблицы упрощает организацию текстовых и числовых данных, поэтому вы можете представлять информацию и определять тенденции. Как только вы разместите свои данные на листе, Excel позволит вам создавать простые формулы для обобщения данных и создавать графики для представления данных в удобной для понимания форме.
направления
-
Откройте новый документ Excel. На странице появится пустой блокнот.
-
Нажмите на ячейку «А1», которая является верхней левой ячейкой рабочего листа. Введите «Quarter» в ячейку и нажмите «Enter». Excel автоматически выберет ячейку «А2», которая находится прямо под первой ячейкой.
-
Введите названия кварталов в клетках прямо под первым. У каждого квартала должна быть своя ячейка, и обязательно указывайте номера ваших данных за год, охватывающие более четырех кварталов. После ввода названия каждого квартала нажмите «Enter», чтобы перейти к следующей ячейке.
-
Выберите ячейку «B1», которая находится прямо справа от ячейки «Квартал». Введите заголовок ваших данных здесь. Если у вас есть только один набор номеров продаж для каждого квартала, вы можете просто ввести «Продажи» в этой ячейке. Если ваши данные разделены на разные регионы, хранилища, каналы или иным образом, поместите заголовок для первого ряда данных в эту ячейку, введите следующий заголовок в ячейку "C1" и продолжайте, пока каждый ряд данных не будет иметь заголовок.
-
Введите цифры продаж в ячейках, где строки, представляющие квартал, пересекаются со столбцами, представляющими поля данных.
-
Нажмите на ячейку «А1». Нажмите клавиши «Ctrl» и «A», чтобы выбрать всю таблицу. Нажмите вкладку «Вставить» в верхней части экрана. Нажмите кнопку «Столбец» и выберите один из вариантов группировки диаграмм столбцов. Excel создаст диаграмму на основе данных в таблице. Заголовки столбцов будут автоматически перечислены справа от графика, а четверти будут перечислены под ним.
-
Выберите первую пустую ячейку справа от заголовков столбцов. Введите "Всего" в этой ячейке. Выберите ячейку чуть ниже нее и введите следующую формулу: "= sum (B2: XY)", где "XY" - буква столбца и номер строки ячейки слева от текущей. Нажмите «Ввод», чтобы завершить формулу. Выберите ячейку и переместите мышь в правый нижний угол. Нажмите и удерживайте кнопку мыши, перетаскивая мышь на последнюю строку поля данных. Отпустите кнопку, чтобы скопировать формулу во все выбранные ячейки, чтобы упростить чтение общих продаж за каждый квартал.