Содержание
Каждое производство проходит поэтапно. Эти шаги могут быть записаны в форме инструкций, чтобы будущие сотрудники могли точно повторить процесс, чтобы обеспечить идентичные результаты. Блок-схема предоставляет наглядное руководство, которое может более четко описать процесс. Вы можете нарисовать простую для понимания блок-схему с карандашом и листом бумаги.
направления
-
Запишите все основные этапы производственного процесса. Напишите им краткие, краткие высказывания, такие как «Выключите духовку. Установите температуру на 180 ° C».
-
Определите начальные и конечные точки производства. Запишите начальный шаг вверху страницы, а конец внизу. Обведите начальные и конечные шаги овальной фигурой.
-
Напишите второстепенные (или дополнительные) шаги. Вторичные шаги не всегда применимы, но могут помочь сотруднику понять, что делать в случае ошибки. Примеры дополнительных этапов включают в себя «Очистка дна, если печь грязная» или «Предварительный нагрев при 230 ° C, если вы печете хлеб».
-
Нарисуйте прямоугольники одинакового размера для каждого основного шага. Нарисуйте их друг над другом, от верха страницы до конца. Используйте второй лист, если свободного места нет.
-
Напишите фразы основных шагов в каждой коробке, в порядке, в котором они происходят в производственном процессе.
-
Напишите шаги, которые требуют, чтобы сотрудник сделал выбор. Например: «Выпекайте до тех пор, пока верхушка хлеба не станет слегка окрашенной», в отличие от «Выпекайте до тех пор, пока верхушка хлеба не станет золотой».
-
Обходите каждый шаг решения алмазом. Нарисуйте линии, выходящие из разных точек алмаза, чтобы указать разные возможные варианты.
-
Соедините каждую коробку одной линией. Эти строки показывают, что одно поле появляется непосредственно за другим. Это основа вашей блок-схемы.
-
Назначьте второстепенные шаги на главный шаг. Например, «Очистить духовку, если она грязная», можно перейти к «Включить духовку». Так как духовка должна быть очищена перед включением, шаг будет на левой стороне «Включите духовку».
-
Соедините коробки второстепенных и главных ступеней. Нарисуйте круг вокруг каждого второго шага. Не рисуйте овальные формы, как вы делали для начальных и конечных шагов.
чаевые
- Цветовая кодировка вашей блок-схемы таким образом, чтобы дополнить производственный процесс. Например, если сотрудник достигает шага принятия решения, который изменяет остальную часть процесса, выделите следующие шаги иначе, чем те, которые были бы приняты, если бы он принял другое решение.