Содержание
- введение
- Отдельная комната
- Подходит стол и стул
- Хорошие приложения
- Телефон динамик
- Резервное копирование жесткого диска
- Экстра Мониторы
- USB-концентратор
- Кофеварка / чайник.
- ИБП
- Охладитель
введение
Вы получили работу мечты, которая позволяет вам работать из дома весь день; но как вы оборудуете свой домашний офис так, чтобы вы были столь же продуктивны в домашней обстановке, как и в бизнесе? Главное - создать пространство, которое позволит вам быстро войти в темп работы, а также выйти из него, как только вы выполнили свою рабочую нагрузку или нуждаетесь в перерыве, - говорит Брендон Демпси, президент HR Telecommuting, консультант по телекоммуникациям. в Сент-Луисе.
Отдельная комната
Если возможно, создайте свой домашний офис в отдельной комнате с дверью, желательно с окном. По словам Демпси, не просто работайте на кухонном столе или в гостиной. Отдельная комната позволяет вам более чётко прервать домашнюю рутину, а также убрать посторонние звуки, такие как лай собаки или драка детей. «Самый большой невроз клиента - это фоновый шум телефона», - говорит Демпси. «Наличие двери в вашем офисе позволяет вам при входе в нее перейти в рабочий режим и, выйдя, запустить домашний режим».
Подходит стол и стул
По словам Демпси, если вы общаетесь, важно сидеть в кресле и за столом. «Люди иногда работают на кровати или на диване, и в конечном итоге у них могут развиться проблемы с позвоночником и синдром запястного канала», - говорит Демпси. В зависимости от вашего роста и высоты стола вам может потребоваться отрегулировать высоту стула, чтобы не напрягаться, чтобы видеть экран компьютера.
Хорошие приложения
Многие бесплатные и платные приложения, которые вы можете загрузить на свой компьютер, могут повысить вашу производительность. Microsoft Office Communicator - это надстройка для Microsoft Office, которая, например, предоставляет службы мгновенных сообщений и голосовые и видеозвонки. FreshBooks также является хорошим инструментом для учета в облаке, а Spotify, онлайновый музыкальный проигрыватель, позволяет вам удобнее слушать песни при получении вызова на вашем компьютере. По словам Демпси, другая программа, такая как «Выключение», вынуждает компьютер переходить в спящий режим на определенное время, помогая вам делать перерывы.
Comstock Images / Комсток / Getty Images
Телефон динамик
По словам Демпси, большинство мобильных и домашних телефонов имеют ужасные динамики, поэтому стоит инвестировать в высокое качество общения с клиентами. Множество доступных компактных опций позволяют подключаться к мобильным телефонам через Bluetooth и приостанавливать воспроизведение музыки при получении вызова.
Резервное копирование жесткого диска
Со всей важной работой, хранящейся на вашем компьютере, важно выполнить резервное копирование на случай сбоя компьютера. Вы можете купить резервный жесткий диск, который будет копировать вашу работу на другой диск, или вы можете использовать онлайн-сервисы резервного копирования, такие как Mozy или Carbonite, которые позволяют вам получить доступ к вашим файлам на любом компьютере с доступом в Интернет, в соответствии с Демпси. Сервисы облачного хранения, такие как Dropbox, также могут помочь защитить важные файлы с помощью онлайн-копии выбранных папок.
Экстра Мониторы
Вы будете удивлены, насколько продуктивнее вы сможете работать с двумя мониторами. По словам Демпси, большинство дисплеев для ноутбуков очень маленькие, поэтому наличие одного или двух дополнительных мониторов позволяет выполнять работу проще, не напрягая глаз. Возможно, вам придется приобрести дополнительные кабели, чтобы помочь вам подключить мониторы.
USB-концентратор
По словам Демпси, если вы подключаете различные устройства к вашему компьютеру, вам необходим концентратор или USB-расширитель. Вы можете приобрести любой размер, который соответствует вашим потребностям, чтобы ваш принтер, телефон, гарнитура, мышь, клавиатура или планшет могли работать одновременно.
Кофеварка / чайник.
По словам Демпси, обогреватели и вентиляторы - отличная идея для домашнего офиса, и они могут сэкономить вам деньги, поскольку вам не нужно будет обогревать или охлаждать весь дом. Нагреватели поставляются с различными уровнями прочности, поэтому выберите тот, который соответствует размеру вашего офиса. Неправильный размер может производить больше загрязняющих веществ, кроме того, не эффективно использовать энергию.
ИБП
По словам Демпси, если вы цените свою работу, подключите компьютер к ИБП, который обеспечивает защиту от перенапряжения, и в случае сбоя питания ваше оборудование не будет повреждено. Это немного дороже, но ИБП предлагает источник бесперебойного питания через батарею, что позволяет вам работать в течение короткого времени после падения напряжения.
Охладитель
По словам Демпси, лучше использовать кулер или охлаждающий стол, если вы используете ноутбук для общения. Ноутбук выделяет больше тепла, чем обычный компьютер, потому что его внутренние части расположены ближе. Чрезмерное тепло может обжечь вашу кожу или даже ноутбук, и, следовательно, охлаждающий вентилятор или рабочий стол действительно могут продлить срок службы вашего компьютера.