Содержание
- Спонсор вечеринок с потенциалом получения прибыли
- Организовать комиссию по сбору средств
- Поиск Спонсоров
- Донорский конкурс
Советы для успешных благотворительных гала-вечеринок неоценимы и применимы ко всем организациям независимо от их размера. Оцените различные идеи мероприятия, которые помогут продвинуть особую миссию, но не выходят за рамки вашего бюджета. Используйте все доступные ресурсы, чтобы организовать успешный отдых с большим количеством гостей.
Советы по организации успешных праздников экономят время и деньги для учреждений (изображение денег Марека Космаля от Fotolia.com)
Спонсор вечеринок с потенциалом получения прибыли
Сравните идеи вечеринок, чтобы собрать деньги, чтобы определить, что соответствует вашему денежному потоку. Лучшие рефералы обычно запрашивают минимальные значения для начальных расходов, но имеют возможность генерировать отличные результаты. Присутствие знаменитостей или специальных гостей очень дорого для благотворительной акции. Определите способы замены определенных аспектов мероприятия, чтобы снизить затраты при сохранении приемлемого уровня качества. Запланируйте событие альтернативной выгоды, если маржа прибыли по первому варианту не оправдывает затраты на реализацию.
Организовать комиссию по сбору средств
Соберите группу добровольцев для работы в реферальном комитете вашего мероприятия. Эти комитеты отвечают за все вопросы, связанные с планированием и проведением успешного мероприятия. Выберите участников, которые имеют хорошие социальные контакты от потенциальных сторонников на благотворительную вечеринку. Назначьте участников с опытом работы в области маркетинга, бухгалтерского учета, декорирования и других конкретных областей, чтобы они могли выполнять роли, связанные с вашей компетенцией во время мероприятия. Во время планирования создайте эффективный канал связи между членами комитета для достижения лучших результатов.
Поиск Спонсоров
Свяжитесь с местными предприятиями и профессиональными библиотекарями, чтобы внести свой вклад в сбор средств посредством денежных пожертвований, продуктов или услуг. Корпоративное или индивидуальное спонсорство в обмен на какую-либо форму рекламы помогает сократить расходы на проведение благотворительной акции. Разрешить раздачу маркетинговых материалов гостям или размещение баннера на благотворительной акции. Натуральные подарки могут включать еду, призы и украшения в зависимости от потребностей мероприятия.
Донорский конкурс
Предложите сторонникам сделать пожертвования как можно выше и быть организацией, которая больше всего жертвовала средства на благотворительной вечеринке. Конкурс доноров во многом похож на живой аукцион, на котором вы объявляете имя человека или группы, ответственных за самое крупное пожертвование, когда-либо сделанное для этой цели. Предложить почетные награды, чтобы поощрить других доноров среди гостей. Приглашение местного бизнеса конкурировать друг с другом в поддержку мероприятия может привести к большей видимости в средствах массовой информации. Конкурс доноров - это способ привлечения средств, который помогает быстрее достичь цели.