Содержание
Встречи необходимы для всех видов бизнеса, но могут также быть отменены по ряду причин. Все стороны, участвующие в собрании, должны быть уведомлены в письменном виде как можно скорее, после того как станет ясно, что собрание не состоится. В то время как отправка электронной почты часто является подходящей вещью, или иногда текстовым сообщением, в некоторых ситуациях вы можете отправить письмо по почте. Желательно подтвердить, что уведомление об отмене было получено.
Текст письма
Письмо должно начинаться с заявления о том, что собрание было отменено, и включать время, место и цель собрания. Вы можете указать причину или назначить ее на «непредвиденные обстоятельства». Приносим извинения за доставленные неудобства.
Информация о перепланировании
Если встреча перенесена, в письме должно быть указано место и время или получатель получит уведомление. Он также должен содержать контактную информацию и попросить получателя подтвердить ваше сообщение.