Содержание
Практически все рабочие места и классные комнаты, от детского сада до университета, имеют политику, которая определяет и запрещает опоздание. Когда вы опаздываете, создается впечатление, что событие или ожидающий вас человек не важны. На рабочем месте не стоит оставлять клиентов и потребителей ждать, пока вы закончите с другими делами. Как менеджер, ваша работа заключается в том, чтобы официально уведомлять сотрудников, когда задержка становится привычной, или когда они опаздывают, чтобы получить уведомление от руководства.
направления
-
Начните письмо, введя дату. Пропустите строку и введите имя и домашний адрес сотрудника в отдельных строках. Создайте приветствие, набрав «Уважаемый г-н / миссис (имя сотрудника)», а затем двоеточие.
-
Скажите сотруднику, что ваша задержка была неприемлемой, и что это письмо служит официальным предупреждением, чтобы быть более пунктуальным с этого момента.
-
Подробно опишите другие случаи задержки, включая даты и время. Объясните, по какому правилу ваша задержка нарушена, и, если применимо, перешлите ее на соответствующую страницу руководства или на сайт, содержащий правила для ознакомления.
-
Объясните, что произойдет в соответствии с существующими правилами, если произойдут дальнейшие задержки. Будьте конкретны в отношении процесса предупреждения и того, как он может быть обжалован, если таковой имеется
-
Предоставьте информацию в последнем абзаце. Скажите клерку, если он должен подписать заявление, например. Укажите свой номер телефона и адрес электронной почты, если возникнут какие-либо вопросы.
-
Введите «С уважением» и пропустите три пробела. Напишите ваше полное имя и функцию. Напечатайте письмо на фирменном бланке и подпишите его.