Содержание
После того, как сотрудник уходит или увольняется с работы, компания обычно ожидает, что он вернет свою форму. Многие организации предоставляют их своим сотрудникам, но они продолжают принадлежать компании. Покидая офис, сотрудник должен вернуть их, чтобы избежать необходимости платить за них. Иногда даже возникает необходимость написать письмо с просьбой к сотруднику, чтобы получить обратно форму. Это требование легко создать с помощью программы обработки текста.
направления
-
Откройте пустой документ. Используйте любой тип программы обработки текста. Откройте документ, назовите и сохраните файл.
-
Используйте фирменные бланки. Если вы этого не сделаете, введите название компании, адрес и контактную информацию в верхней части документа. Введите дату письма.
-
Включите получателя в письме. Введите имя сотрудника, адрес и начните с ввода «Кому», а затем имени сотрудника.
-
Укажите цель письма. Четко определите, что это приказ для работника вернуть свою форму. Многие компании требуют от своих сотрудников подписывать соглашения, когда они получают форму первоначально. Это помогает защитить организацию и полезно, когда сотрудники не соблюдают правила. Если у вас есть подписанная копия этого типа документа, включите детали договора и копию с письмом.
-
Укажите, когда вы ожидаете, что форма будет возвращена. Включите конкретную дату, давая человеку достаточно времени, чтобы вернуть их. Объясните: если он не вернет их к тому времени, будут предприняты дальнейшие шаги для восстановления предметов.
-
Подпишите письмо. Завершите, написав «С уважением» или «С уважением», а затем ваше имя.
-
Распечатайте и отправьте письмо по почте. После того, как вы распечатаете его, подпишите свое имя и отправьте его лицу. Компании обычно отправляют этот вид корреспонденции заказным письмом, чтобы физическое лицо получало его.
чаевые
- Поместите оценку стоимости количества униформ на карту. Это может дать сотруднику больше стимулов для их возврата, поэтому вам не придется нести расходы.