Как написать положительный отзыв

Содержание

• направления
• предупреждение

Положительная обратная связь, также известная как конструктивная обратная связь, является отличным способом помочь вашим сотрудникам почувствовать ценность, выполняя хорошую работу. Кроме того, это усилит его желание работать хорошо, что приведет к улучшению условий труда и повышению производительности. При правильной оценке положительный отзыв может быть особенно полезен при написании отзыва или оценки сотрудника. Предоставление положительного отзыва должно быть быстрым, обнадеживающим и конкретным.

направления

Положительные отзывы - отличный способ мотивировать ваших сотрудников. (Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

1. Быстро реагировать на сотрудников, когда они делают хорошую работу. Если вы понимаете, что они что-то делают хорошо, не ждите больше дня, чтобы обеспечить им положительную отдачу. При подготовке к проверке сотрудника запишите замечательное поведение, которое вы воспринимаете, чтобы добавить его в итоговый оценочный документ.

   

   Следите за хорошими показателями на работе сотрудника (Pixland / Pixland / Getty Images)

2. Создайте подробный набросок того, что вы хотите написать в рейтинге. Включите описание трудности, с которой столкнулся ваш сотрудник (если таковой имеется), как он отреагировал и почему его ответ был восхитительным. Перечислите конкретные преимущества, которые стали результатом вашей хорошей работы. Например, возможно, это улучшило моральный дух офиса, принесло больше денег компании или позволило избежать кризиса.

   
   

   

   Подумайте о том, что ваш работник принес с работы на работу (Hemera Technologies / PhotoObjects.net / Getty Images)

3. Начните с признательности, которая направляет то, что вы намерены сказать. В личной записке вы можете написать: «Я не могу сказать вам, как высоко я оценил всю вашу великую работу сегодня». Если документ более формальный, используйте: «Тяжелая работа Джона и его самоотверженность являются реальными активами для нашей компании».

   

   Начните текст с комплимента (Photos.com/Photos.com/Getty Images)

4. Конкретно укажите, что сотрудник сделал как положительный. Например, «Джанаина не только представила отличный и подробный отчет, но и уложилась в срок». Если она преодолела сложную проблему, обязательно включите ее. Например: «Мы подвергали критике работу, но Джанаина была удивительной в организации магазина и помощи покупателям. Некоторые из них рассказали нам, насколько она полезна».

   
   

   

   Будьте конкретны в похвале (Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

5. Объясните, как работа сотрудника помогла компании и почему ее оценили. Например, «отличная идея Джона сэкономила нашему отделу много времени и обеспечила снижение стресса. В результате офис стал более оптимистичным и готовым к сотрудничеству».

   

   Опять уточни как он помог (Ким Карсон / Digital Vision / Getty Images)

6. Закончите с заявлением, которое вознаградит сотрудника, если таковые имеются. В личной записке вы могли бы написать: «Я восхищаюсь вашими навыками и вашей преданностью». В обзоре работника подходящим завершающим заявлением может быть: «Я рекомендую, чтобы Джанаина получила возможность трудоустройства и постоянного роста в компании».

   

   Дополните свой текст наградой за усилия. (Jupiterimages / Creatas / Getty Images)

предупреждение

• Сбалансируйте ваши положительные отзывы, выделив области, которые необходимо улучшить, и составьте план действий для их достижения.