Содержание
Предложение - это официальный документ, готовый убедить читателя что-то сделать. Директор по персоналу пишет предложение о найме большего количества людей, когда чувствует, что дополнительные работники пойдут на пользу компании. Этот тип текста излагает проблему профессионально и четко, предлагает решение и просит читателя предпринять необходимые действия.
направления
-
Определите, кто напишет это предложение. Обычно директор по персоналу это тот, кто это делает. Однако в профсоюзах несколько чиновников объединяют усилия для достижения этой цели. Если они чувствуют, что компании нужно больше людей, сотрудники собираются вместе и вместе разрабатывают предложение.
-
Создать сопроводительное письмо. Включите имена всех должностных лиц, ответственных за текст, а также имя лица, которому адресовано предложение, которое может быть менеджером, супервайзером или владельцем бизнеса. Включите короткий заголовок в сопроводительное письмо и укажите дату ниже этой информации.
-
Подготовьте вступление. Предложение начинается с введения, которое четко объясняет проблему и предлагает решение. Проблема, в этом случае, заключается в том, что слишком много работы для числа сотрудников. Решение состоит в том, чтобы нанять больше людей.
-
Объясните преимущества решения. Во введении укажите несколько важных преимуществ, которые компания получит, приняв это предложение и приняв меры по его реализации. В деловом мире вы должны показать, как найм большего количества людей повлияет на баланс или размер прибыли. Например, директор по персоналу журналиста может потребовать найма дополнительных сотрудников для создания цифрового отдела, который позволит компании оптимизировать доходы от размещения рекламы на сайтах социальных сетей, связанных с веб-сайтами компании.
-
Объясните детали предложения. Закончив введение, начните писать тело письма. Объясните детали: сколько людей нужно, почему, и некоторые аспекты, которые принесут пользу компании. В приведенном примере укажите прогнозируемый дополнительный доход. То есть, если у конкурирующей газеты 60 000 подписчиков в Твиттере или фанатов Facebook, а в вашей печатной публикации 40 000 читателей, вы легко сможете продемонстрировать потенциал роста.
-
Включите финансовую информацию. Чтобы определить стоимость, авторы предложений должны тщательно исследовать эту часть. Читатель захочет узнать, каковы будут финансовые последствия предложения и являются ли фактические суммы, включенные в него. Чтобы повысить достоверность цифр, используйте статистическую информацию - например, что случилось с компаниями в аналогичных отраслях, когда применялась та же тактика - и найдите корреляции, используя текущую и прогнозируемую прибыль вашей компании.
-
Заполните письмо. Заключение должно содержать краткое изложение деталей предложения. Отбросьте любые положительные эффекты, такие как прибыль и моральный дух сотрудников. Спасибо читателю за рассмотрение этой идеи, подписать и поставить дату в документе.
предупреждение
- Соответствующий подход к предложению зависит от бизнеса. Например, некоторые компании учитывают мнения только менеджеров или директоров департаментов и могут даже дисциплинировать других сотрудников, которые предлагают такое изменение, заявляя о неподчинении.