Содержание
- Заказ и реорганизация поставок
- Найти и торговать транзакциями
- Общение с другими отделами
- Управление сотрудниками
Если вы планируете работать менеджером по закупкам, будь то в вашей собственной компании или другой компании, вам необходимо знать обязанности, требуемые этой должностью. Менеджеры по закупкам являются ключевыми сотрудниками практически в каждом бизнесе, которому необходимо использовать материальные инструменты и расходные материалы для ведения своего бизнеса.
Заказ и реорганизация поставок
Когда человек занимает должность менеджера по закупкам, одной из его основных функций является покупка расходных материалов для работников. Внутри компании есть два типа покупателей: один, чья задача - сосредоточиться на управлении поставками, чтобы помочь сотрудникам, и тот, кто стремится покупать товары для перепродажи. Менеджер по закупкам отвечает за формирование и отправку заказов на поставку поставщикам, когда это необходимо.
Найти и торговать транзакциями
Менеджер по закупкам отвечает за поиск лучших предложений для поставок, в которых нуждается компания. Это может включать посещение отраслевых мероприятий, конференций и ярмарок, где представлены продукты от потенциальных поставщиков. Покупателям также может потребоваться тщательно протестировать продукты, прежде чем покупать их для компании. Эти специалисты также должны договориться с торговыми представителями, чтобы обеспечить скидки и условия оплаты за приобретенные материалы, которые соответствуют бюджету компании.
Общение с другими отделами
Другая ключевая обязанность менеджера по закупкам - следить за уровнем запасов товаров, которые он покупает для компании. Он должен поддерживать постоянную связь с менеджером по запасам, чтобы постоянно информировать себя об уровнях поставок и чтобы он мог определить наилучшее время для создания нового заказа. Менеджер по закупкам также должен быть в постоянном контакте с отделом кредиторской задолженности, чтобы сообщать о сделанных заказах на покупку. Он должен предоставить подробную информацию о согласованном соглашении о покупке с каждым поставщиком, чтобы департамент своевременно выплачивал поставщикам правильные платежи.
Управление сотрудниками
Другая функция некоторых менеджеров по закупкам - наблюдать за другими сотрудниками, которые работают в отделе. Если он работает в большой корпорации, которая требует частых запросов и большого количества поставок, ему, вероятно, придется контролировать других работников. Функции надзора включают делегирование учетных записей поставщиков конкретным сотрудникам и обеспечение того, чтобы все поддерживали постоянные контакты с другими отделами компании.