Содержание
Если вы работаете с бухгалтерским учетом, вы, скорее всего, будете использовать программу, которая делает электронные таблицы на вашем компьютере. Электронные таблицы - это эволюция старых, сделанных на бумаге, и они очень полезны по ряду причин. Они идеально подходят для поддержания организации при работе с числами.
вычисления
Одним из наиболее значительных преимуществ электронной таблицы является возможность легко и быстро выполнять расчеты. Установив опцию «автоматическая сумма», вы будете автоматически обновлять итоги при каждом добавлении, удалении или изменении значения. На бумажном листе вам придется пересчитывать результат каждый раз, когда вы меняете список чисел, что занимает много времени и увеличивает вероятность ошибок.
разделение
Электронные таблицы особенно полезны, когда вы хотите поделиться данными с другими. С документом, сделанным вручную, вам нужно будет сделать копии и отсканировать их, а затем отправить их по электронной почте. Однако с помощью электронной версии вы можете прикрепить свой документ к электронному письму тому, кому вы хотите получить доступ. Кроме того, совместное использование документа на рабочем устройстве позволит вашим коллегам просматривать его со своих компьютеров.
дополнительные услуги
В зависимости от используемой вами программы работы с электронными таблицами, она обычно поставляется с различными дополнениями, которые могут помочь выделить ваши данные. Например, вы обычно можете создавать графики на основе данных в ваших таблицах. Это можно сделать всего несколькими щелчками мыши, что важно, если у вас мало времени. Другие дополнительные функции включают возможность сортировки различных столбцов и категорий в документе и копирования данных непосредственно в другой инструмент, например, в программу презентации.
адаптируются
В зависимости от используемой программы вы можете просматривать свои файлы различными способами. Это делает использование электронных таблиц очень полезным независимо от способа доступа к ним. Например, если вы создаете документ на работе, вы можете отправить его по электронной почте и продолжить работу из другого места. Если ваш смартфон поддерживает формат файла, вы также можете получить к нему доступ через устройство и просматривать данные, находясь вдали от компьютера.