Содержание
Мотоциклетный митинг - это неординарный способ повышения осведомленности по особой причине и невероятный способ привлечь ваше сообщество для сбора средств или поддержки какой-либо цели. Организация мотопробега требует планирования, организации, участия сообщества и осведомленности.
направления
-
Ищите комитет по планированию мероприятий. Если вы хотите организовать встречу, вам понадобится хорошая команда людей, которые планируют и координируют многие детали. Ищите людей, которые вкладывают свои сердца в дело и могут укрепить свою команду с помощью своих навыков организации, общения или связи в сообществе.
-
Установить детали и информацию о причине события. Если вы хотите собрать деньги и повысить осведомленность фонда или семьи, убедитесь, что основное внимание для каждой детали уделяется важности причины.
-
Сделать первое заседание комитета. На этой первой встрече выразите интересы, проблемы и цели. Убедитесь, что вы называете кого-то для хорошего ораторского искусства.
-
Назначьте людей для определенных задач и подразделений комитета. Такие должности могут быть президентом, секретарем, казначеем, координатором питания, местным контактным лицом по поддержке бизнеса, мастером церемонии или ответственным за поиск приглашенного мастера или приглашенного докладчика, оратора сообщества и координатора-добровольца.
-
Установите начальный бюджет, это одна из ключевых частей мероприятия. Так что сравните, сколько должно стоить настоящее событие. Это поможет вам узнать, сколько денег вы должны собрать, чтобы мероприятие прошло правильно.
-
Организовать дату и время расположения деталей. Также спланируйте, что вам нужно для места проведения, например, сцену, столы, стулья или блокпосты, чтобы заблокировать регулярное движение.
-
Детализируйте программу мероприятия от начала до конца. Планируйте, что люди будут делать, когда они приедут, что они будут делать, когда они там, и как продвигать начало.
-
Получите местную поддержку от местных предприятий. Попросите местные компании принять участие. Спонсорам может быть разрешено размещать рекламу во время мероприятия, демонстрируя свою поддержку. Их поддержка может быть в форме денежного пожертвования, пожертвования на питание и, что более важно, если они хотят пожертвовать на встречу.
-
Назовите мастера церемонии. На мероприятии должен быть кто-то, кто будет взаимодействовать с аудиторией. Его уникальная позиция состоит в том, чтобы собирать, информировать и представлять события, развлечения и побуждать людей участвовать с пожертвованиями, чтобы вызвать событие.
-
Ищите развлечения. Проверьте местные группы, чтобы играть на мероприятии.
-
Определите тип пищи, которую вы хотели бы подать, например, барбекю в помещении. Попросите, чтобы ресторан или местный поставщик недвижимости установили "киоски", чтобы готовить и продавать еду. Попросите их пожертвовать своим временем и даже принять участие в сборе средств, пожертвовав 1 доллар (или любую разумную сумму) на дело. Свяжитесь с местным дистрибьютором напитков, чтобы арендовать трейлер для напитков.
-
План мероприятий для всей семьи. План игр и призов для детей всех возрастов.
-
Повысить осведомленность. Брошюры, реклама на радио и сарафанное радио - инструментальные средства в получении информации для потенциальных посетителей и сторонников. Также свяжитесь с местными телеканалами, газетами и радиостанциями. Пресс-релиз поможет аудитории узнать, а также предоставит вам бесплатное освещение. Если ваш бюджет позволяет, разместите рекламу в средствах массовой информации для повышения осведомленности.