Содержание
Среды с открытыми офисами становятся все более популярными. Они не только экономят место и дают больше людей, но и более эффективны, а это означает, что каждый может легко найти человека, с которым он хочет поговорить, без необходимости проходить через несколько офисов. К сожалению, отсутствие закрытых комнат может привести к очень шумной открытой офисной среде, поэтому необходимо принять меры для обеспечения приемлемого уровня шума и, следовательно, производительности офиса.
направления
-
Установите отсеки с более высокими стенами. Многие открытые офисы разделены перегородками длиной 1,20 м, но этот уровень позволяет большей части шума проходить над ними. Увеличение высоты стен до 1,80 м является эффективным способом ограничения шума, поступающего из каждой бухты.
-
Подарите команде качественные наушники. Это избавит от необходимости использовать громкую связь во время телефонных конференций, когда большинству сотрудников потребуется громкая связь для заметок. Выбор высококачественных наушников позволит сотрудникам не говорить так громко, чтобы их услышали.
-
Предоставьте частные офисы, которые будут использоваться при необходимости. Обычно для этой цели подходят конференц-залы. Предоставьте сотрудникам доступ к системе набора номера и разрешите им планировать помещение для важных конференций, совещаний или телефонных звонков в приватной обстановке.
-
Поощряйте сотрудников выходить из офиса и лично посещать важные встречи и конференции. Это не только уменьшит уровень шума в офисе, но и заставит сотрудника сосредоточиться на проекте и на встрече. Теоретически это дает более качественные результаты, чем телеконференция в офисе, где сотрудник может быть отвлечен коллегами.
чаевые
- Во время событий, таких как запуск проектов, когда уровень шума может быть выше, чем обычно, сообщите об этом за несколько недель. Это позволит команде составлять графики за пределами этих периодов большего количества шума.