Содержание
Получив письменный выговор на работе, вы можете чувствовать себя наказанным, неправильно понятым и обесцененным, особенно если вы чувствуете, что нет никакого оправдания. Изучите справочник сотрудника, чтобы увидеть ваши права в отношении письменных предупреждений. Многие компании разрешают сотрудникам отправлять ответные письма, чтобы объяснить свое восприятие событий. Если вы решите написать реплику, ваше письмо должно быть четким, логичным и лишенным эмоций. Помните, что ваш ответ будет храниться в вашем личном архиве как постоянное представление вашей личности.
направления
-
Очисти свой разум. Помните, что карта ответа предоставляет платформу для вас, чтобы представить факты вашим восприятием и не позволить всем вашим эмоциям исчезнуть. Сохраняйте спокойствие, прежде чем писать, чтобы вы могли быть представлены в спокойной, профессиональной и четкой форме.
-
Извлеките дату из диаграммы, чтобы каждый, кто анализирует ваш файл, имел конкретную временную ссылку на упомянутые события.
-
Отправьте письмо с уважением, используя имя, фамилию и профессиональное звание вашего руководителя или сотрудника отдела кадров. Если вы не уверены, кому должно быть адресовано ваше письмо, напишите «кому это может касаться».
-
Начните с обобщения темы, включая причину ответа. Например: «5 декабря 2011 года супервайзер Джим Ховард дал мне предупреждение под названием« Первое уведомление ». Письмо было выговором, потому что я пропустил крайний срок для подачи отчета с подробным описанием приобретений компании для ноябрь месяц ".
-
Объясните свою сторону истории, подтверждая свое восприятие фактов, избегая оборонительного, обвинительного отношения или сбрасывая свои чувства. Не пишите фразы типа «Я не мог закончить свои отчеты вовремя, потому что руководитель держал нас на заседаниях весь день, а когда мы выходили из системы, и я не мог войти. Я сообщил мистеру Говарду, но он проигнорировал меня как всегда ". Вместо этого используйте реплику, чтобы объяснить свои действия и показать свою трудовую этику. Напишите: «В указанную дату я присутствовал на обязательном собрании команды в течение большей части дня. Сразу после собрания я несколько раз пытался войти на свой компьютер и отправить отчет, но система не выдохлась. Дилемма мистера Говарда, и я пошел домой: «На следующее утро я пришел туда рано и отправил отчет в девять часов утра, и, кроме того, я никогда не нарушал крайний срок».