Содержание
Кайдзен - это японская философия бизнеса, которая вращается вокруг концепции непрерывного совершенствования и отслеживания прогресса организации с учетом заранее определенной цели. Хотя некоторые практикующие Кайдзен, такие как Масааки Имаи, представили конкретные способы применения этой философии, не существует пошагового метода, объясняющего, как проводить собрание Кайдзен. Напротив, акцент метода заключается в восстановлении ценности общих принципов - командной работы, общения, гибкости, адаптивности, усилий и качества. Именно через процесс такого коллективного утверждения может быть достигнуто бережливое производство.
направления
-
Определите цель встречи.В Кайдзен, встречи предназначены для планирования проекта, который включает постановку целей и разделение задач, или обзор проекта, во время которого члены команды сообщают команде об успехах и трудностях.
-
Пригласите всю команду на встречу. Не запрещайте сотрудникам участвовать; Включение всех вовлеченных важно.
-
Пригласите соответствующих менеджеров проектов присоединиться к вашей встрече, поощряя чувство общности и горизонтальную интеграцию внутри компании.
-
Приветствую участников встречи. Предоставьте значки и обозначьте места по мере необходимости. Не забудьте забронировать место, которое максимально увеличивает личное общение. Для небольшой группы рекомендуется круглый или овальный стол.
-
Пост встречи цели на видном месте. Прочитайте цели группы и ответьте на короткие вопросы, необходимые для разъяснения.
-
Спросите о вкладе группы в достижение цели. Например, была ли достигнута или превышена недельная цель? Предоставить участникам различные способы внести свой вклад; идеи могут быть переданы через устные комментарии, письменные заявления или схему мозгового штурма.
-
Соберите вклады и заверите их в группе. Не пропускайте негативные комментарии и не переоценивайте позитивные. Негативные комментарии могут быть показательными, привлекая внимание к областям, которые нуждаются в улучшении.
-
Определите или подтвердите краткосрочные цели. Запишите второстепенные задачи и цели на карточках. Предоставьте каждому участнику карточку с запиской, в которой сообщается о его личных целях и обязанностях.
-
Ответьте на любые оставшиеся вопросы или проблемы.
чаевые
- Проведите обсуждение собрания, чтобы все проблемы были учтены, даже если ваша перспектива как руководителя проекта затрудняет понимание обоснованности этих проблем.
- Процесс кайдзен состоит из четырех основных этапов: восприятие, разработка идеи, принятие решений и реализация. Встречи могут происходить на любом из этих этапов и между ними и могут быть адаптированы к любому из этих процессов. Например, встреча в начале проекта может сосредоточиться на анализе существующих проблем и рассмотрении влияния корпоративной культуры.