Как сделать частотные таблицы

Видео: Частотные таблицы Групповая частотная таблица

Содержание

направления
Сделать частотные диапазоны данных
Составьте таблицу частот, используя диапазоны данных
Что вам нужно

Многие типы компаний используют таблицы частот. Это, например, математический расчет, который показывает распределение ответов поиска. Они также могут отображать распределение частоты встречаемости в наборе данных - например, круглогодичные данные о температуре могут быть сгруппированы с интервалами, чтобы увидеть тренды в климатических данных. Изучение того, как составлять таблицы частот с помощью Excel, поначалу немного сложнее, но после того, как вы это сделали несколько раз, это становится очень легко.

направления

Научиться создавать таблицы частот в Excel может быть очень полезным на работе (в офисе для компьютерного изображения Анатолия Минкова из Fotolia.com)

Сделать частотные диапазоны данных

Загрузите свои данные в Excel. Проще иметь данные в столбцах на вопрос, а ответы участников в разных строках. Например, в вашем наборе данных может быть 100 ответов от опроса. Начните нумерацию своей первой строки с номеров вопросов и ответов в первом столбце в ячейке A2. Ячейка A1 будет пустой, но ячейка A2 будет иметь ответы первого респондента. В ячейке A2 будут результаты первого вопроса, в ячейке A3 - второй вопрос и т. Д. До конца вопросника.
Изучите свой рабочий лист после ввода всех данных и определите диапазон данных. Если в вашем наборе данных будет 100 респондентов, у вас будет 100 строк данных, заканчивающихся строкой 101. (Помните, первая строка - это номер вопроса.) Таким образом, диапазон вашего первого столбца данных будет A2: A101. Ваш второй вопрос будет о диапазоне данных и будет B2: B101.
Используйте простую формулу для подсчета. Допустим, у вас есть шесть возможных ответов на ваш первый вопрос. Формула будет выглядеть следующим образом:

= счет (в 2 доллара: 101,1 доллара)

Эта формула сообщает Excel, что нужно посчитать, сколько раз число 1 встречается в диапазоне данных, найденных в столбце A от строки 2 до строки 101.

Формула для подсчета каждый раз, когда число 2 появляется в столбце A, будет выглядеть следующим образом:

= счетчик (на 2 доллара: 101,2 доллара)

Формула для 3 будет указана (при 2 долл. При 101,3 долл.) И т. Д. Для всех возможных ответов на вопрос.
Упростите процесс, вставив первую формулу подсчета - countif (a: $ 2: $ 101,1) - в ячейки для количества возможных ответов, которые у вас есть. Например, если у вас есть шесть возможных ответов, скопируйте и вставьте формулу в первые шесть ячеек в области рабочего листа, где вы рассчитываете. Вручную измените критерии для второй ячейки с 1 на 2, а для третьей ячейки на 3 и т. Д. После внесения всех изменений с 1 по 6 введите формулу для расчета процента распределений.
Общее количество результатов столбца в первой ячейке под вашим счетчиком. Например, если вы используете ячейки от A105 до A110 для подсчета, вы также можете использовать кнопку суммы на панели инструментов «Формула», чтобы добавить столбец, или эту формулу: = сумма (a105: a110). Формула будет вставлена в ячейку A111.
Используйте следующую формулу для вычисления частотных распределений результатов от A105 до A110, начиная с ячейки A112: = a105 / a $ 111). Это даст вам десятичный ответ, который вы можете переформатировать в процентах для удобства просмотра. Просто скопируйте формулу в A112 и примените ее к пяти ячейкам ниже A112, чтобы получить процентное распределение всех ответов.

Составьте таблицу частот, используя диапазоны данных

Создайте или найдите данные, которые вы хотите обобщить.
Определите треки, которые вы хотите. Например, если набор данных находится в диапазоне от 1 до 100, вы можете разделить его на 10 сегментов, от 1 до 10, от 11 до 20, от 21 до 30 и т. Д. Предположим, ваши данные находятся в столбце А и строках с 1 по 100.
Введите следующие числа в ячейки с B1 по B10 в столбце рядом с рядом данных: 10, 20, 30, 40, 50, 60 и т. Д., Причем каждый номер находится в отдельной ячейке.
Выделите 10 ячеек мышью в столбце C рядом с диапазоном данных (столбец B).
Поместите мышь на функциональную панель над рабочим листом (где написано «fx») и введите формулу. Формула для подсчета частот очень проста: = частота (b1: b100b1: b10). Поскольку это функция массива, вы должны нажать «Control + Shift», одновременно нажав «Enter». В противном случае вы получите сообщение об ошибке "= NAME?" или что-то в этом роде. Если вы ввели формулу правильно, результаты отображаются в столбцах с C1 по C10.
Суммируйте результаты от C1 до C10, как описано в разделе 1, шаг 5, но с использованием ячеек C1 - C10.
Используйте следующую формулу для вычисления частотных распределений результатов от C1 до C10, начиная с ячейки C11: = c1 / b $ b11). Это даст вам десятичный ответ, который вы можете переформатировать в процентах для удобства просмотра. Просто скопируйте формулу в C1 и примените ее к девяти ячейкам ниже, чтобы получить процентное распределение всех диапазонов.