Содержание
Будучи студентом, вам может потребоваться написать официальное письмо своему учителю.Причиной может быть жалоба, вопрос об окончании школы, желание отказаться от занятий или изменить расписание. Если вам нужно написать письмо учителю, оно должно быть формальным и профессиональным по своему характеру. Есть некоторые конкретные детали, которые вы должны включить в свой документ, которые помогут вашему делу, создав хорошо продуманную и зрелую коммуникацию.
Шаг 1
Напишите формальный заголовок в верхнем правом поле письма. Официальное название в личном письме находится в правом верхнем углу и включает дату и имя учителя и адресовано учебному заведению, в котором он преподает. Каждая из этих деталей вынесена в отдельную строку.
Шаг 2
Поприветствуйте учителя официальным приветствием. Он выравнивается по левому краю и должен быть адресован учителю. Например: «Уважаемый мистер Джонс!» После приветствия всегда ставится двоеточие. Если вы уже знакомы с учителем, введите запятую после имени.
Шаг 3
Представьтесь учителю. Представление себя - важный шаг, особенно если вы изучаете большой лекционный класс в колледже. У учителя может быть сотня учеников по нескольким разделам, и он должен иметь ориентир, чтобы понять вас и вашу ситуацию. Этот шаг не обязательно должен быть долгим или продолжительным, если он содержит вашу личную информацию. Введите основную информацию, например: «Меня зовут Стив Смит, и в настоящее время я записан в ваш 101 класс психологии, со вторника по четверг с 6:00 до 20:00».
Шаг 4
Укажите причину письма. Теперь, когда вы дали инструктору представление о себе, пришло время сказать вам, что вам нужно. Подробно объясните суть проблемы, из-за которой нужно написать письмо. Вежливым языком предложите решение вашей проблемы. Если у вас возникли проблемы с полученной оценкой, объясните, почему вы считаете, что ваша оценка должна быть другой, и предложите встретиться с ним, чтобы обсудить это. Вы можете сообщить ему, что готовы отредактировать, или спросите, есть ли у вас дополнительная работа. Перечисляя возможные решения, вы больше помогаете себе, чем просите учителя решить эту проблему за вас.
Шаг 5
Поблагодарите учителя за уделенное время и рассмотрение вопроса от вашего имени. На этом этапе нет необходимости писать в правильном формате, но это считается. Поблагодарите инструктора за то, что он нашел время, чтобы прочитать ваше письмо, и будьте готовы найти решение вашей проблемы. Не забудьте оставить свою контактную информацию, электронную почту или номер телефона.
Шаг 6
Закройте письмо формальным закрытием, например «С уважением», за которым следует запятая. Сделайте четыре пробела и введите свое имя. Если вы печатаете письмо, распечатайте его. Подпишитесь там, где вы ввели свое имя.