Копирование и вставка отфильтрованных данных

Автор: Florence Bailey
Дата создания: 20 Март 2021
Дата обновления: 16 Декабрь 2024
Anonim
Вставка в отфильтрованные ячейки
Видео: Вставка в отфильтрованные ячейки

Содержание

Вы можете фильтровать данные в Microsoft Excel. При этом большая часть исходных данных больше не видна, и вместо этого вы можете видеть только подмножество рабочего листа. Вы можете скопировать отфильтрованные результаты и вставить их в другое место, как на другом листе. Этот процесс зависит от версии Excel, но в любом случае это просто. Затем вы можете создать новый набор данных, который включает только отфильтрованные данные из исходного листа.


направления

Узнайте, как копировать и вставлять отфильтрованные данные в Excel (Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)
  1. Проведите мышью по отфильтрованным данным, чтобы они были выделены. Это определяет программу, какие данные вы хотите скопировать.

  2. Нажмите клавишу «F5» на клавиатуре компьютера, если вы используете Excel 2007 или более позднюю версию. Появится всплывающее окно. Кроме того, вы можете нажать кнопку «Перейти» в разделе «Найти и выбрать» на панели инструментов Excel. Этот шаг не требуется для версий Excel до 2007 года.

  3. Нажмите кнопку «Специальные» во всплывающем окне.

  4. Нажмите кнопку «Только видимые ячейки» и нажмите «ОК». Это указывает Excel на выбор только тех данных, которые включены в отфильтрованные результаты. Скрытые данные из исходного нефильтрованного набора данных игнорируются. Теперь вы готовы к копированию.


  5. Нажмите клавиши Ctrl + C вместе, чтобы скопировать данные. Или же нажмите кнопку «Копировать» на панели инструментов Excel.

  6. Щелкните по рабочему листу, файлу или другому документу, в который вы хотите поместить отфильтрованные данные.

  7. Нажмите клавиши Ctrl + V вместе, чтобы вставить. Отфильтрованные данные будут вставлены в новый файл.

чаевые

  • Рекомендуется сохранить исходные данные, поскольку ячейки, не включенные в отфильтрованные результаты, не будут скопированы. Таким образом, вы можете потерять важную информацию, если не сохраните исходные данные в отдельном файле.