Содержание
Вы можете фильтровать данные в Microsoft Excel. При этом большая часть исходных данных больше не видна, и вместо этого вы можете видеть только подмножество рабочего листа. Вы можете скопировать отфильтрованные результаты и вставить их в другое место, как на другом листе. Этот процесс зависит от версии Excel, но в любом случае это просто. Затем вы можете создать новый набор данных, который включает только отфильтрованные данные из исходного листа.
направления
Узнайте, как копировать и вставлять отфильтрованные данные в Excel (Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)-
Проведите мышью по отфильтрованным данным, чтобы они были выделены. Это определяет программу, какие данные вы хотите скопировать.
-
Нажмите клавишу «F5» на клавиатуре компьютера, если вы используете Excel 2007 или более позднюю версию. Появится всплывающее окно. Кроме того, вы можете нажать кнопку «Перейти» в разделе «Найти и выбрать» на панели инструментов Excel. Этот шаг не требуется для версий Excel до 2007 года.
-
Нажмите кнопку «Специальные» во всплывающем окне.
-
Нажмите кнопку «Только видимые ячейки» и нажмите «ОК». Это указывает Excel на выбор только тех данных, которые включены в отфильтрованные результаты. Скрытые данные из исходного нефильтрованного набора данных игнорируются. Теперь вы готовы к копированию.
-
Нажмите клавиши Ctrl + C вместе, чтобы скопировать данные. Или же нажмите кнопку «Копировать» на панели инструментов Excel.
-
Щелкните по рабочему листу, файлу или другому документу, в который вы хотите поместить отфильтрованные данные.
-
Нажмите клавиши Ctrl + V вместе, чтобы вставить. Отфильтрованные данные будут вставлены в новый файл.
чаевые
- Рекомендуется сохранить исходные данные, поскольку ячейки, не включенные в отфильтрованные результаты, не будут скопированы. Таким образом, вы можете потерять важную информацию, если не сохраните исходные данные в отдельном файле.