Как создать базу данных о членах церкви

Автор: Roger Morrison
Дата создания: 23 Сентябрь 2021
Дата обновления: 19 Июнь 2024
Anonim
Church Membership Tracking Spreadsheet [Excel Template | Church Database]
Видео: Church Membership Tracking Spreadsheet [Excel Template | Church Database]

Содержание

Если вы несете ответственность за список членов церкви, которую вы посещаете, вы, безусловно, хотите убедиться, что эта запись надежна и всегда актуальна. Создание базы данных Access - отличный способ автоматизировать этот процесс, который может занять много времени. После того, как данные сообщены, вести учет легко: просто найдите имя и внесите необходимые изменения в свой адрес, номер телефона или статус члена церкви.


направления

Соберите текущие церковные записи, прежде чем начать работу (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

  1. Создайте список полей, которые вы хотите включить в свою базу данных. Типичный список включает в себя имя, фамилию, адрес, город, штат, почтовый индекс, год въезда и уникальный идентификационный номер. Старайтесь избегать включения информации, которая может быть перенаправлена ​​или использована в несанкционированных целях, например, номер CPF. Вместо регистрации CPF дайте каждому участнику уникальный идентификационный номер перед монтированием базы данных.

  2. Выберите одно из полей в качестве первичного ключа, поле, которое должно быть во всех записях и является уникальным для этой записи. Созданный вами уникальный идентификационный номер может служить первичным ключом.

  3. Соберите всю информацию от членов церкви. Вам нужно будет ввести эти данные, как только таблицы и формы в вашей базе данных будут готовы.


  4. Откройте Microsoft Access и создайте новую базу данных. Войдите в раздел таблиц и создайте новую таблицу. Введите имена полей, которые вы указали в предыдущих шагах. Для каждого поля лучше использовать короткий заголовок, если возможно, только одно слово.

  5. Войдите в раздел форм базы данных и откройте мастер форм. Вы можете создать форму ввода данных на основе вновь созданной таблицы. Поля в форме ввода данных следуют за полями в соответствующей таблице. Когда вы сообщаете данные участников через форму, они архивируются в таблице.