Содержание
PDF (Portable Document Format) - это основной тип файлов для хранения документов, доступных в Интернете. Многие компании и государственные учреждения используют этот формат для публикации форм и информационных материалов. Тип файла PDF популярен, потому что любой пользователь с программой просмотра PDF может открыть документ, и большинство читателей могут быть загружены бесплатно. Формы в этом формате практичны, потому что информацию, содержащуюся в полях формы, можно загрузить в другие программы, такие как электронные таблицы для анализа и хранения.
Бесплатная программа
Шаг 1
Загрузите и установите на свой компьютер программу для создания PDF-файлов. PDFill - одна из тех программ, доступных для загрузки (см. Ссылку в разделе "Ресурсы"). Доступны и другие бесплатные программы для сохранения PDF-файлов. Обязательно выберите тот, у которого есть функции формы. Конкретные инструкции зависят от программы.
Шаг 2
Откройте программу-источник документа, из которой вы хотите создать PDF-файл с редактируемыми полями, например Microsoft Word. Откройте исходный файл. В Word выберите опцию «Открыть» в меню «Файл», чтобы открыть окно «Открыть». Найдите папку, в которой будет сохранен документ, используя меню «Обзор». Щелкните один раз по имени файла и один раз по меню «Открыть».
Шаг 3
Выберите опцию «Печать» в меню «Файл», чтобы открыть окно «Печать». Выберите программу PDF, загруженную на шаге 1, из раскрывающегося списка «Имя принтера» и один раз нажмите кнопку «Печать». Появится окно «Сохранить как». Введите имя PDF-файла в поле «Имя» и один раз нажмите кнопку «Сохранить», чтобы преобразовать исходный материал в PDF-документ.
Шаг 4
Откройте установленную программу для написания PDF-файлов. В PDFill выберите параметр «Открыть новый проект PDF» в меню «Файл». Используйте меню «Искать в», чтобы найти папку, в которой вы сохранили файл PDF на шаге 3. Щелкните один раз на имени файла PDF и один раз на кнопке «Открыть».
Шаг 5
Щелкните один раз на меню «Вид», щелкните один раз на «Панели инструментов» и выберите панель инструментов «Формы». Щелкните один раз кнопку «Поле текстовой формы» на панели инструментов «Формы», на которой есть строчные буквы «a» и «b». Щелкните один раз в области документа PDF, где вы хотите добавить редактируемое поле, и перетащите поле до нужного размера. После того, как вы отпустите кнопку мыши, появится окно «Свойства». Используйте ресурсы в этом окне, чтобы изменить внешний вид поля формы, и нажмите кнопку «ОК» один раз.
Шаг 6
Повторите шаг 5 для каждого редактируемого поля, которое вы хотите вставить в PDF. Поля формы можно перемещать, щелкнув один раз на границе и переместившись в другую область документа, удерживая кнопку мыши. Чтобы отредактировать поле, выделите и щелкните один раз в меню «Редактировать» и выберите параметр «Редактировать свойства текущего объекта». Появится окно свойств, упомянутое в шаге 5. Сохраните PDF-файл с редактируемыми полями, используя параметр «Сохранить проект как» в меню «Файл».
Платная программа
Шаг 1
Загрузите и установите платную программу для создания PDF-файлов на свой компьютер. Adobe Acrobat Pro, например, содержит множество функций, в том числе инструменты форм, но обычная загрузка стоит немного дороже, около 450 долларов США (в среднем 900 долларов США). Перед покупкой любой программы для написания PDF-файлов убедитесь, что она содержит соответствующие функции для создания редактируемых полей, а также другие необходимые вам функции.
Шаг 2
Откройте исходную программу документа, из которой вы хотите создать PDF-файл с редактируемыми полями, например Microsoft Word. Откройте исходный файл. В Word выберите опцию «Открыть» в меню «Файл», чтобы открыть окно «Открыть». Найдите папку, в которой был сохранен документ, используя меню «Обзор». Щелкните один раз по имени файла и один раз по кнопке «Открыть».
Шаг 3
Выберите опцию «Печать» в меню «Файл», чтобы открыть окно «Печать». Выберите вариант «Adobe PDF» в раскрывающемся списке «Имя принтера» и один раз нажмите кнопку «Печать». Появится окно «Сохранить как». Введите имя PDF-файла в поле «Имя» и один раз нажмите кнопку «Сохранить», чтобы преобразовать исходный материал в PDF-документ. Откройте программу Adobe Acrobat Pro. Выберите пункт «Открыть» в меню «Файл». Используйте меню «Искать в», чтобы найти папку, в которой вы сохранили файл PDF на шаге 3. Щелкните один раз на имени файла PDF и один раз на кнопке «Открыть».
Шаг 4
Нажмите один раз на кнопку меню «Просмотр» и один раз на «Панели инструментов» и выберите «Формы». Щелкните один раз на кнопке «Поле текстовой формы» в разделе «Формы» с заглавной буквой «T». Дважды щелкните область документа PDF, в которую вы хотите добавить редактируемое поле. Появится небольшое текстовое поле с красной рамкой и окно «Свойства текстового поля». Используйте функции этого окна, чтобы изменить внешний вид поля формы. По завершении нажмите кнопку «Закрыть».
Шаг 5
Повторите шаг 4 для каждого редактируемого поля, которое вы хотите вставить в PDF. Поля формы можно перемещать, щелкнув один раз на границе и переместившись в другую область документа, удерживая кнопку мыши. Чтобы отредактировать поле, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши границу и выберите параметр «Свойства». Появится окно «Свойства текстового поля», упомянутое в шаге 5. Не забудьте сохранить PDF-файл с редактируемыми полями, используя параметр «Сохранить как» в меню «Файл».