Создание индекса в Adobe PDF

Автор: John Stephens
Дата создания: 21 Январь 2021
Дата обновления: 23 Ноябрь 2024
Anonim
Adobe Acrobat X Pro. Создание документов в формате PDF
Видео: Adobe Acrobat X Pro. Создание документов в формате PDF

Содержание

Adobe Acrobat Pro не выполняет автоматическую индексацию существующего файла PDF. Однако программа позволяет создавать его вручную, используя как закладки, так и внутренние ссылки. Закладки позволяют пользователям выбирать из списка ссылок для перехода на предварительно определенные страницы и просмотры страниц в формате PDF. Опция ссылки позволяет добавлять кликабельные ссылки к фактическому содержимому PDF. По этим ссылкам пользователь попадает в определенные места в PDF-файле.


направления

Adobe Acrobat Pro не выполняет автоматическую индексацию существующего файла PDF. Однако программа позволяет создавать его вручную, используя как маркеры, так и внутренние ссылки. (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

    Создание индекса закладки вручную

  1. Откройте PDF, где вы хотите создать закладки. Нажмите кнопку «Закладки», значок страницы, второй сверху в левой части окна документа, чтобы открыть панель закладок.

  2. Перейдите на первое место в PDF, где вы хотите добавить закладку. Как правило, вы создаете свои закладки в заголовках, заголовках или подзаголовках.

  3. Выберите текст, который вы хотите отметить. Acrobat генерирует имя закладки из текста, который вы выбрали. Нажмите кнопку «Новая закладка» - второй значок справа вверху панели закладок.


  4. Продолжайте добавлять закладки на свои страницы, повторив два предыдущих шага.

    Использование внутренних ссылок для создания индекса

  1. Создать PDF из существующего документа. Обратите внимание, что в этот документ уже должны быть включены индексные страницы и текст. Некоторые программы, такие как Microsoft Word и Adobe Indesign, могут создавать индексы автоматически. Чтобы сэкономить время, позвольте исходному приложению создать индекс для вас. Откройте PDF в Acrobat Pro.

  2. Перейдите на страницы индекса в PDF и выберите первую запись, в которую вы хотите добавить кликабельную ссылку. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст, затем выберите «Создать ссылку» в раскрывающемся меню, чтобы открыть диалоговое окно «Создать ссылку».

  3. Нажмите меню «Тип ссылки» в диалоговом окне «Создать ссылку» и выберите «Невидимый прямоугольник». Убедитесь, что выбрана кнопка «Перейти к просмотру страницы» и нажмите «Далее». Откроется диалоговое окно «Создать вид».


  4. Прокрутите вниз в PDF к соответствующему тексту с записью указателя и нажмите на текст. Нажмите кнопку «Установить ссылку» в диалоговом окне «Создать переход к просмотру».

  5. Повторите предыдущие три шага для каждой записи индекса.

чаевые

  • Вы можете создать иерархический индекс (или контур) - заголовки с отступом в заголовках, заголовки с отступом в заголовках и т. Д. - из ваших меток, например: выберите записи закладок, которые вы хотите удалить, перетащите их в родительскую закладку. Например, выберите дочерние подзаголовки для родительского заголовка и перетащите их в маркер родительского заголовка. Acrobat автоматически опускает и убирает закладки.
  • Некоторые программы кода позволяют автоматически создавать закладки при создании PDF, когда вы используете стили абзаца для форматирования текста. Однако программа-код должна специально поддерживать эту функцию, а многие нет. Например, в Word и Indesign вы просто применяете стили по умолчанию, такие как «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. Д., К своим заголовкам и подзаголовкам. Когда вы генерируете PDF, программа-код создает соответствующие маркеры, дополненные иерархическими отступами.