Содержание
Исполнительный секретарь прихода - это одна из должностей, которую занимает член Церкви Иисуса Христа Святых последних дней, широко известной как Церковь мормонов. Исполнительный секретарь служит помощником лидера общины, известного как епископ. Он помогает епископу, помогая ему с административными функциями, такими как календари, календари, телефонные звонки и отчеты.
Встречи и повестки дня
Ответственный секретарь помогает в административной и организационной работе по просьбе епископа. Поскольку в церкви нет оплачиваемого служения, члены часто совмещают работу с полной занятостью и выполнение своих церковных обязанностей. Задача епископа требует много времени, поэтому ответственный секретарь облегчает свое бремя, составляя повестки дня и составляя протоколы собраний. Он посещает большинство собраний, которые посещает епископ, и его часто просят выполнить поручения, получить основную информацию или напомнить членам епископства о задачах. Он часто отправляет электронные письма или звонки, чтобы напомнить руководителям приходов о собраниях.
Назначение встреч
Исполнительный секретарь обычно организует встречи членов с епископом. Епископ представляет двух советников и может попросить исполнительного секретаря также организовать для них встречи. Консультации могут быть для рекламных акций, комментариев, помощи или для обсуждения проблемы или трудности.
Административные функции
На исполнительного секретаря возложены многие документы и организационные функции. Например, в его обязанности входит направить уведомление в местное министерство колледжа, когда ученик прихода уходит из дома, чтобы поступить в университет. Секретарь также несет ответственность за координацию ориентации члена церкви, вступающего в милитаризм.