Содержание
Для больших проектов нужны люди, которые могут гарантировать, что все идет правильно. В зависимости от размера проекта компаниям может потребоваться диспетчер и координатор, чтобы обеспечить передачу соответствующей информации по нужным каналам. Однако ни одна из этих должностей не имеет права изменять какую-либо часть проекта или способ его выполнения.
Диспетчер
Диспетчер проекта следит за ходом проекта и отчитывается перед высшим руководством. Он координирует все коммуникации между вовлеченными сторонами, что может включать координационные обязанности с сотнями людей и организаций. Он также должен гарантировать, что правильная информация доходит до высшего руководства, чтобы они принимали решения, которые будут поддерживать проект. Диспетчеры обычно специализируются в определенной области знаний, например в строительстве или разработке программного обеспечения.
Обязанности отправителя
Конкретные обязанности диспетчера будут зависеть от его области знаний. Однако его ключевая роль заключается в разрешении множества конфликтов, возникающих во время проекта. В частности, он должен отвечать на вопросы по финансовым вопросам, координировать закупки, консультироваться и решать материальные проблемы, а также следить за тем, чтобы в проекте было достаточно материалов, чтобы избежать простоев.
Координатор
У координатора проекта больше полномочий, чем у диспетчера. Однако это право не означает, что он может изменить политику любого проекта. Информация, предоставляемая координатором высшему руководству, обычно имеет большее влияние, чем информация диспетчера. Размер проекта будет определять, будет ли координатор подчиняться помощнику руководителя проекта или напрямую руководителю проекта. Во многих случаях компании требуют, чтобы координатор имел диплом о специализации или опыте.
Обязанности координатора
Координатор встречается с руководителями высшего уровня для синхронизации повседневной работы проекта, что помогает обеспечить его своевременное и финансовое завершение. Он должен убедиться, что все участники понимают его задачи и обязанности, и убедиться, что проект продвигается вперед в соответствии с датами завершения, установленными для различных фаз. Он находится в постоянном контакте с руководителями проекта и уведомляет заинтересованные стороны о любых изменениях. Он также помогает менеджерам контролировать бюджет и вести дела с поставщиками.