Содержание
- Окончания зависят от начала
- Краткость лучше
- Избегайте злых комментариев
- Завершение вашего прощального письма
Написание и закрытие прощального письма может быть сложной задачей, но его краткость и целенаправленность сводят к минимуму возможности для потенциальных проблем и недоразумений. Завершение письма твердо закрывает ваши идеи и поддерживает содержание в ваших строках. Сделайте вывод, используя нейтральный тон, без скрытых возможностей для сближения.
Окончания зависят от начала
Составьте завершение основанного на причинах письма о разделении, чтобы написать его. Вы поздравляете друга, который переезжает? Ваше письмо заканчивает давнее романтическое партнерство? Напишите краткий заключительный абзац, посвященный характеру ваших отношений с читателем. Обратитесь к своему руководителю или в отдел кадров для стандартных шаблонов или предложений при написании прощального письма коллеге.
Краткость лучше
Сосредоточьтесь на прощании. Не заполняйте разделительное письмо отвлекающими факторами, которые могут вызвать ложные надежды или скрыть тот факт, что ваше письмо прощается. Используйте нейтральный тон, избегайте сленга или употребления слов, характерных для ваших отношений, таких как прозвища: «Мы поделились девятью годами как лучшие друзья. Я желаю вам всего наилучшего, когда мы движемся в разных направлениях».
Составьте заключение, поздравив получателя и поблагодарив вас за время, проведенное вместе, если это так. Заполните деловое прощальное письмо аналогичным образом, но подчеркните ценность этого человека для компании: «Спасибо за шесть лет управления проектами и лидерских качеств».
Избегайте злых комментариев
Избавьтесь от соблазна заниматься яростным или эмоциональным письмом. Объявите конец нейтрально и вежливо. Не используйте ненормативную лексику или невежливые слова. Ваша цель - заключить отношения в максимально позитивной форме. Пишите так, как будто письмо читают другие; получатель может прийти, чтобы поделиться этим. Избегайте сожалений и осложнений, написав и заключив ваше письмо цивилизованным способом.
Завершение вашего прощального письма
Напишите краткое заключение к вашему письму о разлучении. Избегайте эмоциональных воспоминаний или раскаяния. Ограничьте его одной страницей и подпишите с нейтральным закрытием, таким как «Искренне». Ласковые отъезды могут посылать смущающие сообщения друзьям и бывшим партнерам и не подходят для прекращения профессиональных отношений. Просмотрите и улучшите ваше письмо на предмет грамматических ошибок и отсутствия ясности. Пожалуйста, отложите подачу, если у вас есть вопросы или сомнения по поводу ваших чувств или содержания письма. Не отправляйте прощальное письмо получателю, который может быть психически неуравновешенным или склонным к насилию.
