Содержание
Отчеты об обосновании написаны для защиты изменений в правилах или процедурах. Они часто пишутся без какой-либо просьбы читателя. В докладе основное внимание уделяется ответу на вопрос «почему мы должны?» Они делают это, предоставляя убедительные доказательства и аргументы в пользу изменений, предлагаемых в отчете.
направления
-
Используйте основной заголовок (To / From / Date / Subject) и заполните его правильно. Поясните, кто должен читать отчет, кто его написал и о чем он.
-
Напишите вступительный абзац, описывающий проблему или цель вашего отчета. Вкратце объясните, каковы ваши рекомендации и какую пользу они принесут.
-
Напишите введение в ваш отчет, в котором более подробно объясняются смысл и цель вашего отчета. Введите соответствующую информацию, которая поможет читателю понять причины и причины их рекомендаций.
-
Используйте основную часть вашего отчета, чтобы объяснить, как вы предлагаете реализовать свои рекомендации. Пожалуйста, предоставьте конкретную информацию о новых процедурах или решениях. Объясните, кто будет вовлечен, что они будут делать, сколько это будет стоить и сколько времени потребуется для реализации. Пожалуйста, укажите исследование или методы, которые вы использовали, чтобы прийти к своим выводам. Включите недостатки и проблемы, которые могут создать новые процедуры. Будьте точны, систематизируйте свой материал логически, и, честно говоря, он добавит сил вашим аргументам.
-
Заполните свой отчет об обосновании с кратким изложением ваших выводов и рекомендаций. Не вводите новую информацию в этой части; Вместо этого рассмотрите основные аргументы в поддержку ваших рекомендаций. Напишите краткий абзац завершения для вашего отчета.
Как написать обоснование
чаевые
- Подчеркните преимущества ваших рекомендаций и объясните, как они перевешивают любые недостатки.
- Держите ваше письмо положительным. Избегайте таких слов, как «возможно», «думать» и «возможно».
- Обеспечьте баланс для вашего отчета, обсуждая обходные пути. Затем поместите рекомендацию, которую вы защищаете, более перспективной.
- Проясните, какие шаги, по вашему мнению, следует предпринять в ваших рекомендациях. Избегайте общностей; быть конкретным. Представьте каждую рекомендацию активным голосом, чтобы усилить ваши предложения.