Содержание
Хотя у большинства из нас для удобства установлены принтеры в домашних офисах, многие из нас тратят время, безуспешно пытаясь настроить распечатку. Независимо от того, печатаете ли вы PDF-файлы или изображения или просто просматриваете распечатку документа в Microsoft Word, существует несколько надежных методов, позволяющих всегда добиться идеальной печати.
Печать без потери правой части отпечатка
Шаг 1
Используйте текстовую программу, например Microsoft Word или Open Office, и получите доступ к документу, который хотите распечатать. Чтобы открыть существующий документ, перейдите в «Файл», выберите «Открыть» и затем выберите документ в папке с файлами.
Шаг 2
Отрегулируйте размер страницы и поля. Чтобы получить хорошее впечатление, какой бы принтер вы ни использовали, отформатируйте размер страницы до размера letter, 20 см x 26 см, вместо традиционных 21 см x 28 см. Небольшая разница в размерах предотвращает обрезку текста в процессе печати и обеспечивает привлекательную белую рамку вокруг всего документа.
Скорее всего, виноваты поля, если у вас постоянно возникают проблемы с обрезкой печати на части документа. Чтобы настроить их, нажмите «Макет страницы», а затем выберите параметр «Настроить поля». Чтобы максимально использовать пространство и избежать разрезов на распечатке, не забудьте оставить поля на 0,6 см со всех сторон.
Опять же, если у вас постоянно возникают проблемы с правильной печатью документов, вы можете восстановить настройки полей по умолчанию или изменить их. Согласно Microsoft, чтобы изменить их, просто нажмите «Поля» после выбора новой опции полей, а затем нажмите «Настроить поля». В диалоговом окне настройки страницы нажмите «Установить по умолчанию». Новые настройки будут сохранены как базовая модель.
Если вы думаете о переплете документа, увеличьте пространство на левом поле до 2,5 см или 4 см.
Шаг 3
После настройки полей и размера страницы добавьте контент. Он должен появиться в пределах параметров, установленных в процессе настройки страницы.
Шаг 4
Выбор подходящих свойств печати - важный шаг для получения хорошего впечатления. Перейдите в «Файл» и выберите «Печать». Убедитесь, что вы выбрали правильный принтер, проверив меню полосы прокрутки. Щелкните «Свойства» и убедитесь, что размер и ориентация страницы правильные. Поскольку размер страницы установлен на 20 см x 26 см, вам не нужно выбирать какие-либо дополнительные параметры для правильной печати документа.