Как создать лист Excel для папок и подпапок

Содержание

• направления
• В Excel 2003 и старше
• В Excel 2007

Документирование вашего дерева каталогов может быть трудным процессом, и хотя «экрана печати» будет достаточно для документирования небольшого количества папок и подпапок, это не лучший выбор для документирования большого их количества. Вы можете выдать список каталогов на принтер, но у вас нет возможности отправить его по электронной почте или сохранить в электронном виде. Вместо этого документируйте свои папки, используя командное окно DOS и Microsoft Excel, чтобы предоставить себе и своей команде наиболее гибкие возможности для хранения и передачи данных.

направления

Документируйте свои папки, используя командное окно DOS и Microsoft Excel (BananaStock / BananaStock / Getty Images)

В Excel 2003 и старше

1. Войдите с учетными данными администратора на вашем компьютере.

2. Откройте командное окно, удерживая нажатой клавишу «Shift» на клавиатуре, щелкая правой кнопкой мыши в любом месте рабочего стола - появится меню. Нажмите «Открыть окно команд здесь», и окно команд откроется на вашем рабочем столе. Затем вы увидите несколько слов, за которыми следует мигающий курсор.

3. Введите «CD » после мигающего курсора (не вводите кавычки), нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре, и появится командная строка «C:>», а затем мигающий курсор.

4. Введите «dir / ad / s> c: /directories.txt» (не вводите кавычки) и нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре.

   
   

5. Введите «Выход» и нажмите клавишу «Ввод».

6. Откройте Excel, нажмите «Файл» и «Открыть». Выберите «Текстовые файлы (.prn;. .txt, * .csv) »в раскрывающемся меню« Тип файлов »и выберите файл« c: directoryies.txt », затем нажмите кнопку« Открыть ».

7. Нажмите «С разделителями», а затем «Далее».

8. Установите флажок «Вкладка» в области «Разделители» окна «Мастер импорта текста» и нажмите кнопку «Далее».

9. Нажмите кнопку «Готово» и сохраните файл.

В Excel 2007

1. Войдите на компьютер как пользователь с правами администратора и откройте командное окно, удерживая нажатой клавишу «Shift» на клавиатуре, щелкая правой кнопкой мыши в любом месте рабочего стола, и появится меню. Нажмите «Открыть окно команд здесь», и окно команд откроется на вашем рабочем столе. Вы увидите несколько слов, за которыми следует мигающий курсор.

   
   

2. Введите «CD » после мигающего курсора (не вводите кавычки), нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре, и появится командная строка «C:>», а затем мигающий курсор.

3. Введите «dir / ad / s> c: /directories.txt» (не вводите кавычки) и нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре.

4. Откройте Excel, нажмите «Файл» и «Открыть». Выберите «Текстовые файлы (.prn;. .txt, * .csv) »в раскрывающемся меню« Тип файлов »и выберите файл« c: directoryies.txt », затем нажмите кнопку« Открыть ».

5. Нажмите кнопку «С разделителями», а затем кнопку «Далее».

6. Установите флажок «Вкладка» в области «Разделители» окна «Мастер импорта текста» и нажмите кнопку «Далее».

7. Нажмите кнопку «Готово» и сохраните файл.