Содержание
Незнание, с чего начать, может помешать написанию письма. Вы, вероятно, знаете причину, по которой вы ее пишете, и ее содержание, и теперь вы будете знать, с чего начать. Письмо должно начинаться с указания получателя или аудитории, которой оно адресовано, и представления вашей темы, чтобы читатель захотел продолжить чтение. Цель письма может указывать на отличные способы знакомства.
Ввод адресов
В официальном или деловом письме укажите свой адрес электронной почты, дату, а также адрес и отдел получателя. Эти элементы необходимо указать в начале письма. Выровняйте эту информацию по левому краю. Начните со своего адреса (не вводите имя), разделите его двойным интервалом, а затем укажите дату в формате «1 августа 2011 года». Пропустите несколько строк и введите адрес получателя. Пропустите две строки перед приветствием.
Обращаясь к письму
Приветствуйте читателя как следует. Для этого узнайте, кто будет читать ваше письмо. Например, если вы пишете сопроводительное письмо, постарайтесь узнать имя человека или членов комитета, которые будут его рассматривать. Чем точнее и точнее будет обращение, тем лучше. Узнайте титул получателя (сэр, мадам или доктор) и используйте его. Адресные письма с формальным словом «Уважаемый ...». Если вы не знаете получателя и его невозможно узнать, используйте общий заголовок, например: «Уважаемый комитет по приему» или «Уважаемый комитет по найму». Используйте двоеточие для деловой переписки и запятую для личной переписки.
Введение
Сделайте эффективный или убедительный вступительный абзац или заявление. Начните текст письма с того, чтобы показать читателю, почему он должен прочитать ваше письмо, его цель или тему, а также важность. То, как вы излагаете тему в первом абзаце, - одна из самых важных частей эссе. Первое предложение должно привлечь внимание читателя. Лучший способ добиться этого - встретиться с целевой аудиторией и использовать первое предложение, которое одновременно удивительно (но уместно), забавно, интересно или пробуждает любопытство.
Привлечение внимания
Привлекайте внимание читателя такими фразами, как: «Пять миллионов долларов. Это то, что я сэкономил для Компании X в прошлом году», «Это письмо скрасит ваш день!» Или «Слова« полностью разочарован »суммируют мой опыт с вашим продуктом ". Сначала разработайте письмо, если у вас возникли проблемы с введением. Вы всегда можете вернуться к введению после завершения разработки. Прочтите его несколько раз и запишите идеи, которые придут в голову для презентации предмета. Поищите другие идеи, если сами не можете придумать что-то привлекательное.