Содержание
Компании могут выбрать кассовый учет или учет по методу начисления. Кассовый учет учитывает доходы и расходы по мере поступления платежей и расходования средств. Учет по методу начисления использует как начисления, так и отсрочки для более правильного распределения платежей и поступлений за период времени, в течение которого товар или услуга были потреблены или предоставлены. Записи об отсрочке обычно появляются в финансовом отчете или отчете о доходах.
Основы отсрочки
Отсрочка происходит в разделе доходов или прибыли бухгалтерских книг компании, а также в разделе расходов. Когда платеж, входящий или исходящий, происходит в течение отчетного периода, но затрагивает несколько отчетных периодов, часть платежа должна быть отложена для каждого отчетного периода, в течение которого предоплаченные средства зарабатываются или расходуются.
Отсрочка расходов
Если ваша компания оплачивает счета за период в несколько месяцев, то расходы по счету относятся к каждому месяцу, который был оплачен заранее. Например, если ваша компания платит за вашу службу безопасности за 6 месяцев вперед, вы должны разделить общую стоимость услуги на шесть, чтобы получить ежемесячную стоимость вашего ежемесячного баланса или финансового отчета. Если ваш январский платеж в размере 600 реалов охватывает месяцы с января по июнь, 100 реалов относятся к вашим январским расходам. Оставшиеся 500 реалов записываются как предоплата и становятся активом на вашем балансе. Каждый месяц вы должны создавать новую запись учетной записи, удаляя 100 долларов из предоплаченной записи и назначая ей расходы на безопасность за месяц.
Отсрочка дохода
Ваша компания может получать предоплату за услуги или товары. Если она использует систему учета по методу начисления, вы должны относить выручку к месяцам, в течение которых услуги или товары фактически оказываются или оказываются. Это может быть период в несколько месяцев, в течение которого прибыль равномерно откладывается, или отсрочка фиксированной суммы до тех пор, пока заказанные товары не будут завершены. Отложенная прибыль становится незаработанной прибылью в составе выручки и отражается как пассив в балансе до завершения работ вашей компании. Тогда прибыль будущих периодов становится активами.
Инвертирование записей
Когда вы регистрируете отложенные расходы или прибыль в бухгалтерских книгах своей компании, вам может потребоваться использовать запись журнала, также известную как сторнирующая запись, для уточнения авансовых расходов и последующих отсрочек. Например, в образце примечания к выписке по счету расходов за январь может быть указано: «Платеж за услуги безопасности: 600 реалов за период с января по июнь. 100 реалов за январские расходы. 500 реалов отложено. как предоплата в балансе ".