Как написать благодарственное письмо поставщику

Видео: Как написать деловое письмо, чтобы ответили | Советы по написанию письма с предложением чего-либо

Содержание

направления
Что вам нужно

Некоторые считают, что благодарственные письма старомодны, но обычная вежливость никогда не выходит из моды. Эти билеты укрепляют связи в семье и деловых отношениях; они демонстрируют благодарность и углубляют смысл самого настоящего. Отправка благодарственного письма вашим поставщикам - хорошая идея; это показывает, что вы благодарны за то, что он выбрал вашу компанию для продажи продуктов, и что вы цените эти особые отношения, потому что ваши клиенты (и ваши карманы) счастливы.

направления

Отправка благодарственных писем поставщикам - эффективная практика ведения бизнеса. (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

Выберите правильную бумагу. Напишите свою благодарственную записку на маленькой карточке с собственным конвертом, а не на полноразмерном листе тетради или печатной бумаге. Избегайте предварительно напечатанных благодарственных карточек; дайте билет свой личный контакт, написав текст самостоятельно.
Сделайте черновики. Вместо того, чтобы тратить карты из-за неосторожных ошибок, имейте представление о том, что вы имеете в виду. Используйте лист бумаги, чтобы сделать эскиз.
Адрес билета, используя имя поставщика. Не начинайте говорить: «Дорогой сэр, поставщик содовой». Сделайте это личным, сказав: «Дорогой Генри».
Объясните, почему вы цените его поддержку. Если вы благодарны, что Генри решает продавать газировку в вашем магазине, потому что футбольный тренер старшей школы всегда покупает коробку для команды, чтобы пить после игр, скажем так. Используйте детали. Опишите поставщику, насколько ваши клиенты любят продукт.
Предложить преемственность отношений в будущем. Скажите что-то вроде: «Спасибо, что разрешили нам продавать ваш продукт. Мы гордимся тем, что имеем давние отношения со всеми нашими поставщиками, и мы рады, что вы присоединились к нашей команде. Мы с нетерпением ждем сотрудничества с вами в ближайшие несколько лет. . ".
Желаю всего наилучшего поставщику. Скажите что-то вроде: «Мы искренне желаем вам дальнейших успехов».
Выберите окончание, которое лучше всего соответствует тону буквы и вашим отношениям с поставщиком. Примеры включают в себя: «С уважением», «С уважением», «Спасибо» или «Привет». Сделайте это личным; закончите заявку своим именем, а не названием вашей компании. Даже если вы напечатали заметку (хотя благодарственные открытки должны быть написаны от руки), используйте ручку, чтобы подписать свое имя.